Secrétaire Pédagogique - Paris e, France - Université Paris Dauphine PSL

Université Paris Dauphine PSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire pédagogique (F/H)**

Département Masters Sciences des Organisations (MSO)

**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

**Notre établissement fait partie de l'Université PSL**. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

**A propos du campus de la Porte Dauphine**: Situé au cœur de Paris et dans un cadre remarquable et historique, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le **Département Master Sciences des Organisations (MSO)** organise et développe l'ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l'Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.

Le département propose des Masters, des Diplômes d'Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

**Missions principales**:
**- **Accueillir et informer les étudiants et enseignants
- Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
- Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage )
- Mettre à jour des supports de communication
- Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études )
- Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage )
- Mise en place des contrats d'alternance (contrats d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)
- Suivi spécifique des alternants

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable administrative.

**Savoirs faire**:

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur français
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à coopérer
- Rigueur et méthode

**Savoirs être**:

- Sens du relationnel
- Goût pour le travail en équipe, sens du contact et des relations avec les enseignants et les étudiants
- Autonomie
- Fiabilité

**Environnement et contexte de travail**:

- **Type de contrat**: Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
- **Catégorie / Corps**: Catégorie B équivalent TECH
- **RIFSEEP**: Groupe 2
- **Rémunération brute : INM 384 / 394 **soit 1918€ / 1968€ + prime de fin d'année
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi
- 45 jours de congés payés annuel
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
- **Localisation du poste**: Paris Site : Campus de la porte Dauphine
- **Date de prise de poste souhaitée **:rapide

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 968,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 16e)