Secretaire Maintenance - La Chapelle-Saint-Mesmin, France - Côté Emploi

Côté Emploi
Côté Emploi
Entreprise vérifiée
La Chapelle-Saint-Mesmin, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'entretien de chaudières un(e) SECRETAIRE MAINTENANCE H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur LA CHAPELLE SAINT MESMIN à pourvoir début décembre en vue d'un CDI

35h/semaine du lundi au vendredi

Expérience sur poste similaire de 3 ans demandée

Rémunération selon profil 12 à 13EUR/h

Rattaché au responsable de l'activité, la secrétaire maintenance assure le soutien administratif et commercial du responsable d'activité et organise l'activité maintenance.

Missions:

- Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance ;
- Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client ;
- Envoyer les devis de remplacement de pièces ;
- Suivre avec le responsable d'activité et le responsable de pôle les impayés de l'activité « maintenance » ;
- Suivre la gestion des fluides frigorigène, de l'outillage et la qualification ADC Fluide ;
- Traiter le courrier ;
- Suivre les différents tableaux de report (Suivi contrat, etc...) ;
- Etablir les propositions de contrat.
- Planifier les remplacements des pièces;
- Traiter les demandes d'intervention des partenaires (agence immobilière, syndic, installateur) ;
- Planifier les interventions de maintenance (préventive et corrective) en respectant nos délais d'intervention, les compétences des intervenants, la sectorisation ;
- Gérer les renouvellements de contrat et les envois ;
- Organiser le planning du responsable « maintenance » ;
- Assurer avec ses collègues la prise d'appel et la planification des interventions diverses ;
- Suivre la boîte mail générale de l'entreprise (enr[a]) ;
- Répondre et conseiller les clients dans la mesure du possible ;
- Assurer l'intérim de ses collègues absentes.

**Description du profil**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'entretien de chaudières un(e) SECRETAIRE MAINTENANCE H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur LA CHAPELLE SAINT MESMIN à pourvoir début décembre en vue d'un CDI

35h/semaine du lundi au vendredi

Expérience sur poste similaire de 3 ans demandée

Rémunération selon profil 12 à 13EUR/h

Rattaché au responsable de l'activité, la secrétaire maintenance assure le soutien administratif et commercial du responsable d'activité et organise l'activité maintenance.

Missions:

- Assurer le suivi et la saisie des bons d'intervention des techniciens de maintenance ;
- Facturer les interventions de maintenance suivant le contrat du client ;
- Envoyer les devis de remplacement de pièces ;
- Suivre avec le responsable d'activité et le responsable de pôle les impayés de l'activité « maintenance » ;
- Suivre la gestion des fluides frigorigène, de l'outillage et la qualification ADC Fluide ;
- Traiter le courrier ;
- Suivre les différents tableaux de report (Suivi contrat, etc...) ;
- Etablir les propositions de contrat.
- Planifier les remplacements des pièces;
- Traiter les demandes d'intervention des partenaires (agence immobilière, syndic, installateur) ;
- Planifier les interventions de maintenance (préventive et corrective) en respectant nos délais d'intervention, les compétences des intervenants, la sectorisation ;
- Gérer les renouvellements de contrat et les envois ;
- Organiser le planning du responsable « maintenance » ;
- Assurer avec ses collègues la prise d'appel et la planification des interventions diverses ;
- Suivre la boîte mail générale de l'entreprise (enr[a]) ;
- Répondre et conseiller les clients dans la mesure du possible ;
- Assurer l'intérim de ses collègues absentes.
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