Assistant Protocole Et Manifestations - Bordeaux, France - Commune d'Ambarès-et-Lagrave

Commune d'Ambarès-et-Lagrave

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la Responsable du service Vie Locale et Associative et en collaboration avec le Cabinet du Maire, vous a la gestion du matériel sur les manifestations municipales en semaine, soirée et week-end.

L'objectif est de seconder l'assistante technique du protocole et manifestations.
- **Organisation des événements protocolaires récurrents, contrôle des opérations de manutention du petit matériel et participation aux événements**

Participer aux manifestations protocolaires récurrentes

Contrôler la bonne installation du petit matériel : Liberty, micro, pupitre, affiches, matériel en lien avec le protocole (vaisselle, denrées, boissons...) et vérification retour
- **Gestion de matériel**

Faire le lien avec le demandeur pour s'assurer de la bonne estimation du matériel demandé
- **Contrôle sur place du matériel entrant et supervision de l'installation pour des manifestations protocolaires de la ville et celle du service VLA**

Gérer et livrer les sonos
- **Gestion, mise à disposition et contrôle du matériel réservé par les particuliers**

Mettre à disposition des particuliers le matériel réservé le vendredi,

Contrôler et vérification du matériel restitué le lundi,

Alerter sur les non-retours et dégradation du matériel,
- **Gestion, mise en place, service et retour lors des vins d'honneurs multiples et autres manifestations**

Contacter les extras pour le service, leur transmettre les horaires, faire le lien avec le service concerné

Mettre en place, servir et si besoin et coordonner les extras lors de tous les événements protocolaires,

Gérer les retours du matériel à la fin de l'événements en lien avec le service entretien (remise en état de la salle et rangement du matériel, transport de la vaisselle au service entretien puis récupération de celle-ci une fois propre).
- **Gestion du prêt des gobelets réutilisables**

Préparer les gobelets,

Faire le lien avec les utilisateurs,
- **Remise des clefs des vide-greniers**

Remise des clefs au Président de l'association lors de la vérification du matériel

Assurer le lien avec le guichet unique pour faire le point sur les évolutions des vide-greniers
- **Réalisation des états des lieux**

Réalisation des états des lieux entrants/sortants des salles,
- **Gestion du véhicule mutualisé**

Informer et alerter l'état du véhicule

Remplir le réservoir
- **Diffusion de communication municipale auprès des administrés et professionnels**

Distribuer affiches, flyers auprès des professionnels (commerçants) et des administrés,

Distribuer le LMVQ du service VLA et du cabinet,

Enlever les affiches municipales après les manifestations (si besoin) et des affiches non autorisées.
- **Appui du cabinet dans toute intervention nécessitant un appui technique et / ou logistique**_
- **Participation à l'organisation des événements mis en place par le service VLA**_
- **Participer aux manifestations**_
- **Profil recherché**
- 35 heures hebdomadaires

Lieu de travail : Mairie d'Ambarès-et-Lagrave - 18 place de la victoire Ambarès-et-Lagrave

Rémunération statutaire (en référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à une grille interne + éventuellement, un supplément familial de traitement).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 777,12€ par mois

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2023