Assistant Administratif - Brest, France - GUYOT ENVIRONNEMENT

GUYOT ENVIRONNEMENT
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Entreprise vérifiée
Brest, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recrutons pour notre site de Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 6 mois de Mai à Octobre 2023. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative de Brest et interviendrez en soutien de l'équipe du service administratif.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Effectuer les différentes tâches administratives de saisie quotidienne sur le logiciel Nessy en lien avec le service commercial et l'exploitation (Affaires-pesées-mission),
- Gérer les appels entrants des clients (commande - facturation),
- Préparer et contrôler les documents avant et après prestation, jusqu'à la facturation finale auprès des clients,
- Etablir des devis suivant les consignes du service commerce,
- Pointer les factures fournisseurs - Etablir des commandes,
- Assurer le suivi et le contrôle de la traçabilité (FIP - BSD - Trackdéchets),
- Faire appliquer et respecter les procédures internes sur le site d'exploitation.

Vous êtes doté(e) d'une première expérience significative sur un poste administratif. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (notamment Word, Excel ) et vous possédez une capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques.

Des notions dans la normalisation (ex : ISO ainsi que des connaissances dans le domaine de l'environnement seraient un plus.

Sens de l'organisation, dynamisme, rigueur, réactivité sont des qualités attendues pour ce poste.
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