Chargé.e de Production évènementielle - Montbonnot-Saint-Martin, France - Insight Outside

Description

**Le poste**

Au sein de la Cellule **Gestion Logistique des Prestataires**, vous contribuez à la production d'événements à la fois pour des congrès et différents types d'évènements corporate, en appuyant l'équipe pour la **gestion des prestataires** (hôtels, compagnies de transport, restaurants, traiteurs, lieu évènementiels divers, prestataires audio-visuel) mais également au niveau de la **gestion logistique des invités**.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Avant et après les évènements**:

- Vous participezà la recherche de prestataires (lieux, hébergements, animations, restauration) afin de proposer une offre correspondant au cahier des charges des clients.
- Vous contribuezà alimenter et à mettre à jour notre base de donnée prestataires**.**:

- Vous participez à la mise en place des plateformes de réservation hôtel/transport.
- Vous assurez le suivi logistiquepour la mise en place des voyages des invités.
- Vous assurez le suivi administratif et financier de certaines prestations.

**Pendant l'évènement**:
Ponctuellement, vous pourrez être amené à vous rendre sur événement pour contribuer au **suivi logistique des prestataires** afin d'assurer **le bon déroulement de l'évènement** (s'assurer de la présence de chaque prestataire, apporter une réponse aux demandes particulières, s'assurer de leur installation... ).
**Modalités**
- **CDI de préférence** ou CDD long si vous souhaitez prendre le temps de voir si ce poste est fait pour vous
- Rémunération selon profil entre 1800 € et 2000 € brut
- Prise de poste dès que possible (date de début flexible en fonction des disponibilités), septembre au plus tard.

**Les avantages ? Ils sont nombreux **
- En plus du salaire proposé, une part variable à ajouter, en heures supplémentairesrémunérées à 125% puis 150% lors les déplacements occasionnels sur événement
- Une carteTicket Restaurant prise en charge à 60%
- Votre abonnement aux transportspris en charge à 75%+ **prime de mobilité** douce en fin d'année
- **Prime d'intéressements** en fin d'année
- Une mutuelle familiale avantageuse pris en charge à 50%
- Une prévoyanceprise en charge à 100%
- Possibilité de télétravailpartiel après une période d'intégration d'un mois.
- Quand vous serez en présentiel vous travaillerez dans des **bureaux colorés & conviviaux** en plein cœur d'Inovallée à Montbonnot, **facilement accessible en transport en commun** depuis les communes de l'agglomération Grenobloise et du Grésivaudan
- Vous travaillerez dans une entreprise qui s'engage dans une démarche d'amélioration continuesur l'ensemble des thématiques environnementales et sociétales.
- Entreprise Libérée: vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans la vie interne, les projets RSE, et l'organisation managériale de votre entreprise
**Votre profil**

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : au contact direct avec les prestataires, et les invités au congrès (anglais indispensable), vous devez être doté.e d'un solide **sens des relations humaines** et du **travail en équipe agile**.

Alors, si vous savez travailler autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; Si en plus, vous savez gérer votre stress (dans l'évènementiel il y a toujours ), venez nous rejoindre : nous vous attendons

**Vos compétences techniques**
- Connaissance du fonctionnement de **l'hôtellerie et des agences de voyage.**:

- **Négociation** commerciale (avec les prestataires).
- A l'aise avec les **outils informatiques et divers bases de données**, ou capable de vous adapter.
- Niveau d'**anglais** B1-B2 (bonne compréhension et aisance à l'écrit et à l'oral)
**Qui sommes-nous ?**

Nous **organisons** des congrès, et des évènements d'entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc.

Nous **accompagnons** les sociétés savantes, les comités d'organisation et les Directions d'entreprises, toute l'année afin que leurs collaborateurs et leurs membres puissent **se former, s'informer, se rencontrer**. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser leur secteur d'activité et par conséquent les innovations inhérentes à leurs domaines.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de **17 ans**

Rejoignez des équipes engagées, expertes et chaleureuses au sein d'une **entreprise libérée** et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents

**Nos valeurs**

Confiance, respect, travail d'équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires