Assistant Administratif - Paris e, France - SCAPRIM Property Management

SCAPRIM Property Management

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d'actifs immobiliers de tous types.**

Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.**

Notre groupe rassemble 230 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France et en Europe, s'appuyant sur son réseau d'équipes locales et des outils technologiques innovants.

Visitez notre page Scaprim sur le site « Welcome to the jungle »:
Recherche:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

**PARIS (8e)**

**CDD 4 mois**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous assurez différentes missions administratives de gestion au sein du Pôle de Gestion PM Tertiaire. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixées par votre responsable hiérarchique.

Vos principales missions seront notamment:

- Validation et mise en statut « bon à payer » des factures fournisseurs de l'ensemble des patrimoines
- Traitement des relances fournisseurs (vérifier si la facture est comptabilisée et sinon en demander un duplicata)
- S'assurer que les références mentionnées sur les factures sont conformes à celles saisies dans l'outil de gestion Altaix à défaut, envoi d'un courrier type aux prestataires
- Tenue de tableaux de suivi
- Rédaction de courriers/mails

**Profils recherchés**:

- Diplômé(e) d'un Bac+2 avec une première expérience en assistanat administratif/comptable
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation et du service, sachant faire preuve de réactivité, d'initiative et de polyvalence.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

**Type de contrat et statut**:

- CDD 4 mois
- Employé

**Rémunération**:

- Fixe sur 13 mois selon expérience
- Horaires : 37,5 h/semaine

**Autres avantages**:

- Titres restaurants

**Bureau**:

- 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail