Assistant(E) Administratif(Ve) Des Services - Longjumeau, France - longjumeau

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Entreprise vérifiée
Longjumeau, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Emploi permanent**
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des services techniques.

**Vos principales missions sont**:

- Assister par des tâches multiples et variées la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe afin de faciliter son organisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion des demandes d'occupation du domaine public (voirie)
- Assurer la gestion administrative des arrêtés temporaires de circulation et de stationnement pour travaux
- Gérer les arrêtés pour les commémorations
- Assurer une polyvalence avec la seconde assistante administrative des Services techniques

**Profil**:
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC
Expérience sur un poste similaire appréciée

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée
- Connaître les techniques de secrétariat
- Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
- Capacité d'organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
- Sens du service public
- Bon relationnel - Travail en équipe
- Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
- Autonomie dans l'organisation
- Garant de l'image du service public

**Informations complémentaires**:
37 heures 15 hebdomadaires sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé), 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle à compter du 1er juin 2024

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
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