Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique - Aix-en-Provence, France - QAPA

QAPA

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F):

- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs
- Vérification de la conformité des livraisons
- Préparation et suivi des bons de commandes
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc...)
- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux

équipes, relations avec les différentes administrations, etc...)
- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière

Le profil de l'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique:

- Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook )
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions

internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaité

Niveau de poste : Non-cadre

Avantages:
Cette mission est au taux horaire de 12,53 € par heure + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission.

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