Gestionnaire de Scolarité - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

L'ambition du service est de:

- contribuer à la réussite des étudiants en leur offrant un service de gestion performant et bienveillant ;
- améliorer les prestations proposées aux étudiants et leur accueil tout au long de l'année ;
- proposer un fonctionnement innovant du département en digitalisant les processus ;
- concourir à une relation efficiente entre pédagogie et administration.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Forte de ses étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d'Université de Paris. Elle est constituée de plusieurs composantes dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé pilote et met en œuvre pour le compte des composantes internes et des départements de formation la Réforme pour l'accès aux études de santé. Elle a créé un Département spécifique en charge de la formation PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et de la mineure santé proposée par les Licences avec Accès Santé.

**Descriptif des activités**

Le poste proposé s'articule autour de 2 grands missions de même priorité:
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats
- Contribuer à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels sur site
- Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)
- Etre le 1er relais entre l'étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative
- Inscrire pédagogiquement l'étudiant aux UE suivies (communes ou filières)
- Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé
- Organiser la reprographie et la distribution des supports pédagogiques
- Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
- Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens
- Participer à la gestion des différentes commissions administratives

Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Activités avec des pics intenses en décembre, mars, mai, juin et juillet.

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord