Assistant Administratif - Lyon e, France - Karpos

Karpos

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d'un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport.

Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.

Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
- Etablir les factures ainsi que les relances clients,
- Organiser l'affrètement des camions,
- Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
- Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
- Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
- Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état,
- Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.

De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial, vous disposez d'une expérience significative (5 à 10 ans) dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B to B. Vous appréciez la polyvalence et les relations clients. Vous aimez travailler en autonomie et êtes force de proposition dans des situations imprévues notamment liées au transport.

Votre savoir-être est essentiel pour représenter les valeurs de la société et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous travaillez en autonomie et devez donc faire preuve d'initiative.

Un bon niveau de français est requis.

Vous serez formé et intégré pour vous adapter et vous donner toutes les chances de réussir.

mutuelle, prévoyance, transports en commun, prime vacances

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

Créé en mars 2019,
**KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.