Gestionnaire Administratif Et Pédagogique - Annecy, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**gestionnaire administratif et pédagogique F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Annecy**

**Institut Universitaire de Technologie (IUT) d'Annecy**

**au sein du Département Techniques de Commercialisation (TC)**

**Poste à pourvoir : septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: IUT d'Annecy

L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2700 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble de ses formations et l'éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau ).

**1.** **MISSION**

Sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Techniques de Commercialisation (TC), la personne recrutée assure la gestion administrative et pédagogique du département TC.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions, modifications d'emploi du temps, suivi des absences des enseignants)
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)
- Assurer la préparation des jurys (organisation des jurys et édition des PV de jury, impression et diffusion des relevés de notes et des attestations de réussite)
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- **Activités associées**:_
- Gestion du co-voiturage des étudiants ;
- Suivi des associations ;
- Gestion des sorties et voyages
- **Conditions particulières d'exercice **:_Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation
- **Savoir-faire**:_
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, Enregistrer / classer les documents
- Gérer l'activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- **Savoir-être**:_
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l'organisation et réactivité
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées **:_Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.
- **4.**_ **CONDITIONS D'EMPLOI**
- Traitement brut mensuel : 1 777 € (INM 361 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

Procédure de recrutement : Les auditions se dérouleront entre le 4 et le 8 septembre 2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1