Assistante de Gestion - Valliquerville, France - INFRANEO

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Entreprise vérifiée
Valliquerville, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Aujourd'hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d'affaires** grâce à nos **430 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L'excellente santé d'INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d'être moteurs dans le développement du groupe dont l'activité se décline en 4 métiers:

- L'ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n'est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L'ingénierie des structures, autre pôle d'excellence de l'ingénierie ,
- Le cycle de l'eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d'évolution à nos implantations régionales.

**Missions**:
Pour soutenir sa croissance, l'Agence de Rouen renforce sa fonction support administrative avec la création d'un poste supplémentaire d'Assistante de Gestion. Vous rejoindrez une équipe composée de 18 personnes en charge de la Normandie, offrant un cadre de travail agréable et dynamique avec de nombreux défis.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de l'Agence, vous participerez à la gestion commerciale, de la production et administrative de l'Agence.

Cela comprend ce qui suit:

- **Assurer la veille commerciale** sur la base de l'outil « DOUBLETRADE » et **participer au montage des dossiers d'appels d'offres.**
- ** Participer à la gestion des achats de l'agence** au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- ** Animer la clôture mensuelle en relation** avec les chargés d'affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres.
- ** Relancer des factures impayées** avec ou en soutien des chargés d'affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.
- ** Intervenir en support des services supports du sièges** (services généraux, RH ).
- Gérer les commandes et les stocks des consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l'archivage.

**Une formation à nos outils et méthodes de travail d'une durée de 3 jours sera organisée à la prise de poste, sur l'une de nos agences, des déplacements seront donc à prévoir.**

D'une manière générale l'Assistante de Gestion s'inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l'agence, que de sa région et de l'entreprise.

**Profil**:
De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous disposez à mínima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous avez idéalement déjà évolué sur un ERP.

Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle, vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d'autonomie.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- C'est intégrer une organisation à taille humaine, animée d'un véritable esprit entrepreneurial.
- Partager des valeurs communes.
- Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies.
- Bénéficier d'un cadre de travail agréable

**Autres avantages**:

- Temps de travail : 37 h/semaine,
- Localité : Valliquerville (76)
- Rémunération globale : Salaire brut annuel fixe, réparti sur 12 mois : selon profil
- Mutuelle/Prévoyance, 12 jours de RTT, Tickets restaurant (9€), Prime vacances, Frais de déplacement

**Protégeons l'existant, préparons le futur
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