Gestionnaire Planification Et Relations Aux Usagers - Reims, France - Évry-Courcouronnes

Évry-Courcouronnes

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Administratif
- Date de publication- 30/08/2023- Type de contrat- CDD 6 mois- Date de prise de fonction- ImmédiatementGESTIONNAIRE PLANIFICATION ET RELATIONS AUX USAGERS H/F

Définition des missions:
Sous la responsabilité du Directeur des Sports, en lien avec l'Adjoint au Directeur et le chef de service des équipements il/elle assure la planification et la gestion administrative et financière du secteur.

Définition des activités:

- Participe à l'organisation et à la gestion générale du service
- Accueil et assure l'information et la relation aux usagers associatifs, institutionnels et autres
- Gestion administrative du secteur
- Rédaction et suivi des courriers et conventions de mise à disposition des équipements sportifs en lien avec son service
- Organisation et gestion de la planification annuelle dans les équipements sportifs (annuelle, vacances scolaires et week-end)
- Suivi du courrier de la Direction en lien avec son secteur (arrivé et départ)
- Propose des outils de mesure et d'évaluation de la gestion des équipements sportifs
- Assure le recollement et la transmission des éléments de gestion et de facturation en lien avec la mise à disposition des équipements sportifs
- Participe au développement de la politique sportive en lien avec la gestion et la planification des équipements sportifs

Compétences requises:

- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers et spécifiques)
- Maîtrise de l'outil internet
- Connaissance en matière budgétaire
- Maîtrise l'orthographe
- Maîtrise les techniques de secrétariat, rédaction, classement
- Maitrise les techniques d'accueils

Condition d'exercice et contraintes particulières:
Cadre d'emploi des Adjoints ou Rédacteurs (Catégorie B ou C - Filière administrative)

Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public nécessitant de la disponibilité

Confidentialité

Horaires et rémunération:
Temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Lieu : Mairie annexe d'Evry-Courcouronnes 2, rue Paul Puech
Evry-Courcouronnes

Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD de 6 mois - Remplacement)