Assistant de territoire H/F - Orvault, France - Nantes Metropole
Description
Le poste de Assistant de territoire H/F
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le haut
niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est
constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle
Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Assistant(e) de Territoire. Votre mission principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers. Vous réalisez l'interface entre la responsable de secteur, les cadres de proximité, les agents de terrain, les services de la ville, les associations sportives et autres usagers des équipements sportifs municipaux.
A ce titre, vos activités principales sont :
Réaliser l'assistance administrative du secteur ouest : Vous effectuez l'assistance administrative de la responsable de secteur et des cadres de proximité. A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus. Vous assistez les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Pôle SMP, les trois autres assistantes de secteur et l'assistante de Direction.
Effectuer l'administration du personnel : Vous transmettez les informations RH à la cellule de gestion et aux correspondants de la DRH. Vous transmettez les éléments variables de paie, proposez un prévisionnel et assurez le suivi de la masse salariale des auxiliaires du secteur ouest. Vous assurez également le suivi des absences (congés, récupérations, formations, maladies).
Réaliser la gestion budgétaire : Vous êtes le premier relais de la cellule de gestion de la Direction des sports pour le suivi de la consommation des budgets annuels du secteur ouest, budgets de fonctionnement et budget d'investissement. A ce titre, vous appuyez les cadres de proximités pour l'établissement et le suivi des actes budgétaires (demande de devis, établissement des bons de commande, réalisation des services faits).
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance des règles budgétaires et de la facturation
Connaissance en gestion RH
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de gestion financière et de secrétariat
Maîtrise du pack office et aptitude à maîtriser des logiciels spécialisés
Compétences rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
Élaboration de tableaux de suivi
Savoir-être :
Esprit d'équipe, bienveillance et intégrité
Capacité organisationnelle
Polyvalence et réactivité
Gestion des priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Localisation du poste : 11 rue de la Durantière Nantes
35h / semaine (horaires variables avec amplitude horaire de 8h à 18h)
Permanences téléphoniques du secteur
L'entreprise
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Secrétaire de Territoire. Votre mission
principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive. Vous
réalisez l'interface entre le responsable de secteur, les cadres de proximité, les
agents, les services de la ville, les partenaires, les prestataires et les usagers.
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