Assistant Administratif Secteur - Mions, France - 1001 Intérims

1001 Intérims

Entreprise vérifiée

Mions, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F).

Notre agence intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Mions.

Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vous participerez à la gestion des pôles:
Accueil et Traitement du courrier
- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,...),

Administratif
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

Secrétariat Technique
- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite etc.)

Appels d'offres

**ü Participe à la gestion de l'offre**: mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

Dynamique, rigoureux, et très organisé, vous faîtes preuve de discrétion et un réel travail d'équipe.
Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, assistante de Gestion ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant administratif.

**Contrat**: CDI ( temps complet 39 heures)

**Rémunération**: à définir selon profil+ possibilité ticket restaurant

Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à postuler.