Assistant de Direction - Versailles, France - Qualis Versailles

Qualis Versailles

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.

Nous recherchons pour l'un de nos client un secrétaire de direction.

Sous la responsabilité du dirigeant opérationnel vos missions sont les suivantes

**MISSIONS**:

- Gérer la communication avec les administrateurs et les délégués
- Assurer la rédaction des procès-verbaux de Conseils d'Administration et d'Assemblée Générale
- Assurer le suivi et l'archivage des procès-verbaux de Conseils d'Administration et d'assemblée générale,
- Assurer le calcul et l'envoi des indemnités mensuelles des administrateurs et délégués,
- Organiser les réunions des instances ; Gérer la préparation et l'organisation des réunions institutionnelles et évènementielles ,
- Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation
- Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
- Organiser le traitement de l'information
- Diverses tâches administratives pour le président et la direction opérationnelle

**Compétences attendues**:

- Réactivité, Respect des délais, sens des priorités
- Excellente qualité rédactionnelle,
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
- Coopération transversale, écoute, pédagogie
- Savoir formaliser des rapports, de synthèses et de comptes-rendus, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement, organisation des réunions.

**Savoir être**
- Sens des responsabilités et de l'initiative,
- Discrétion, finesse et aisance relationnelle,
- Communication, diplomatie et sens du contact,
- Sens de l'ordre, de la méthode, de l'organisation,
- Rigueur, respect des procédures et des délais,
- Souci des objectifs, dynamisme, esprit d'équipe,

**Formation**:
Bac +3 Assistante de direction

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel