Assistant Formation - Bruges, France - BWO - Brain Work Office

BWO - Brain Work Office

Entreprise vérifiée

Bruges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FORMATION PROFESSIONNELLE - ASSISTANAT - CONROLE ET ENGAGEMENT FINANCIER**

**CDD - TEMPS PLEIN - NOUVELLE AQUITAINE**

L'équipe formation de notre client basé à Bruges (33), recherche une perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail Vous êtes peut-être cette personne qui saura se rendre indispensable au sein de ce service en tant qu'assistant formation H/F. Votre poste:

- Gérer les demandes de prise en charge et les actions de formation : complétude des dossiers, relances, engagement des actions dans le SI, mobilisation des financements jusqu'au contrôle des paiements et la clôture des engagements ;
- Suivre l'activité administrative et de prise en charge de votre portefeuille ;
- Gérer les règlements : traitement des opérations de règlement, suivi des dossiers contentieux etc. ;
- Mettre en conformité les dossiers suite aux audits et contrôles ;
- Suivre les indicateurs clés et réaliser des reportings précis de votre activité ;
- Traiter les flux entrants et sortants de la délégation Nouvelle aquitaine : téléphone, mails, collecte etc.

**CDD à pourvoir jusqu'à fin 2023**

**Prise de poste immédiate**

**37 h 30 / semaine (35 h + RTT)**

**Temps plein possible sur 4.5 jours**

**Télétravail**

**26,4 k€ sur 13 mois € brut x 13 mois)**

**Tickets Restaurants 9,20 €**

**CET**

Afin d'avoir des bases solides en assistanat, vous justifiez d'un BTS secrétariat / assistanat et d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la formation. La maitrise des outils informatiques est indispensable pour suivre vos dossiers et utiliser le SI de l'entreprise. Une très bonne compréhension chiffrée est requise afin de gérer le règlement des formations. Vous avez le sens du service et un très bon relationnel afin de travailler dans un bon état d'esprit avec vos collègues et les interlocuteurs externes.

Intéressé(e) par cette offre mais vous avez besoin de mieux nous connaitre avant de vous positionner ?

**Rassuré(e) ? Alors rejoignez-nous **

Faites-nous découvrir votre profil en nous envoyant votre CV ou pourquoi pas, une présentation vidéo
- « J'ai eu l'occasion à plusieurs reprises de travailler auprès de différentes agences d'intérim. BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle, l'équipe est très sympathique et surtout compétente. C'est une agence qui prend le temps nécessaire (oh combien rassurant) pour son intérimaire et pour son client qu'elle connaît très bien. Je recommande vivement » _Anita G. - Intérimaire BWO

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 26 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person