Responsable de L'administration Generale Des Champs - Rennes, France - Les Champs Libres

Les Champs Libres

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Missions**:
Sous la responsabilité de la directrice générale des Champs Libres regroupant le musée de Bretagne, la bibliothèque de Rennes métropole et l'association "Espaces des sciences", vous pilotez le service administration générale et coordonnez l'action administrative, juridique, RH et budgétaire de l'établissement. Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour:
De la responsabilité du service administration générale
- Vous managez les 9 agents sous votre responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle (animation de réunions de service, recrutement ) en formalisant et en évaluant les objectifs annuels pour les responsables de pôle.
- Vous garantissez les délais de mise en œuvre des instances de Rennes métropole, suivez les procédures de l'ensemble des missions pilotées et impulsez une dynamique d'amélioration continue pour améliorer le fonctionnement général des Champs Libres.
- Vous supervisez les conventions et veillez à la qualité des documents contractuels du site (convention d'objectifs et de moyens, convention d'occupation du domaine public, dialogue de gestion, demandes de subvention ).
- Vous assurez la gestion des moyens mutualisés et mettez en œuvre les évolutions décidées par le comité de direction. Vous veillez à la bonne tenue de la régie.

Du pilotage du suivi budgétaire et comptable des Champs Libres
- Vous proposez un calendrier et une méthodologie de préparation budgétaire, vous animez les réunions en lien avec le comité de direction et préparez les tableaux de suivi et les arbitrages. Vous rédigez la note générale à l'attention de la direction de la culture.
- Vous assurez le suivi budgétaire, assurez un rôle d'alerte en cas de besoin et veillez à la création d'outils de pilotage adapté aux différents services du site.

Du pilotage et du suivi de la politique des ressources humaines
- Vous veillez au suivi de l'enveloppe renforts et contrats, appuyez les directeurs dans le dialogue social et accompagnez les démarches de communication interne.
- Vous préparez les jurys de recrutement pour les cadres des Champs Libres et instruisez les demandes de recrutement de l'ensemble des agents statutaires du site.
- Vous réalisez le suivi et l'évaluation de l'OTT.

**Profils recherchés**:
Doté d'une formation supérieure, vous disposez d'une expertise en gestion administrative et financière et possédez de bonnes connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique, les statuts de la fonction publique.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité à écouter, expliquer, accompagner. Vos précédentes expériences ont démontré vos aptitudes managériales, votre agilité et adaptabilité.

Vous témoignez d'une réelle volonté à travailler dans un établissement culturel incontournable de la métropole au sein duquel sera apprécié votre engagement, votre sens des responsabilités et votre esprit créatif nécessaire pour répondre aux imprévus du quotidien et des enjeux culturels.

Ce profil vous correspond et vous souhaitez contribuer à une mission de service public indispensable au fonctionnement du site des Champs Libres ? Postulez

**Condition de recrutement externe**:
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

**Contact(s) et informations générales**:
Lieu de travail : Les Champs Libres

Horaires de travail : 37h30 hebdomadaire - 25 CP + 15 RTT

Possibilité de télétravail 1 jour/semaine

Astreintes ponctuelles

Pôle PSCC

Collectivité Rennes Métropole

Service RH et administration

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Les Champs Libres

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Attachés Territoriaux

Catégorie A

Réf. 2023-JLG-1125

Date prévisionnelle d'embauche 01/08/2023

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