Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l'échelon de référence de l'action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité.

Fort d'une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, état civil, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance. L'agent ou l'agente est en charge de recevoir et d'informer le public mais également d'instruire les demandes.

Le service est composé d'un Chef de service, de son adjointe et de 5 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge de l'accueil physique des administrés avec comme attributions principales:

- Etat-civil:
Les missions en front office:

- Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil et recueillir les demandes de livrets de famille.
- Bureau des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom ou de prénom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.
- Bureau des décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 5ème arrondissement sur les registres.
- Bureau des mariages : Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d'informations à la célébration du mariage.
- Bureau des PACS : Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d'informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.

Les missions en back office:

- Répondre aux demandes de délivrance d'actes d'état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d'échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).
- Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil.
- Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.
- Créer et mettre à jour les livrets de famille
- Affaires générales et affaires scolaires:

- Délivrance des attestations d'accueil, de certificats, de documents divers (certificats d'hérédité, déclarations de vie commune, certificat de vie, carte de priorité );
- Inscriptions et dérogations scolaires;
- Enregistrement des demandes de places en crèches, suivi des dossiers;
- Recensement militaire des jeunes français de l'arrondissement;
- Légalisation de signatures et copies conformes de documents;
- Toutes demandes liées à l'urbanisme.
- Recensement / Élections:

- Contrôle du recensement de la population effectuée par les agents recenseurs;
- Préparation du tirage au sort des membres des jurys d'assises et traitement des dossiers;
- Gestion des listes et des cartes électorales;
- Organisation des élections.

Il ou elle assure également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
**Qu'attend -on de vous ?**
Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel, être organisé et rigoureux

Répondre aux demandes des administrés dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris.

**Les + du poste**
Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu'à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière