Assistant Administratif - Marseille, France - AIX MARSEILLE UNIVERSITE

AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

La faculté d'économie et gestion (FEG) est une composante d' Aix-Marseille Université, 1ère université de France. Elle est implantée sur 4 villes (Aix-en-Provence, Marseille, Arles et Gap) et délivre des diplômes nationaux et permet aux étudiants de suivre un enseignement supérieur de haut niveau.

Notre poste est rattaché au Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la FEG. Le service gère tous les stagiaires de la FEG relevant de la formation continue et de l'alternance. Les stagiaires en formation continue (FC) peuvent être dans des groupes spécifiques FC ou des groupes mixtes (Formation Initiale et Formation Continue).

Les missions seront variées tout au long de l'année universitaire : suivi administratif et pédagogique de ces groupes et la constitution et l'instruction des dossiers de demandes de financement des stagiaires.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de:

- La préparation des sessions de recrutement ;
- Le montage et le suivi des dossiers de financement des stagiaires ;
- Le suivi des stagiaires pendant la formation : gestion des feuilles de présence, organisation des soutenances des mémoires, gestion de la relation étudiants/enseignants, traitement des multiples questions des stagiaires en formation... ;
- La préparation des éléments de facturation des actions de formation : contrôle des prises en charge et des heures de présence ;
- La coordination d'événements dans les domaines enseignés : rencontre stagiaire-entreprises, journées portes ouvertes, conférences professionnelles,...

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'environ 10 collaborateurs avec des réunions régulières pour coordonner la gestion des dossiers.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative / secrétariat et/ou avez déjà occupé des fonctions similaires (accueil / conseil / accompagnement d'un public d'étudiants) ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et d'empathie ?

Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes autonome ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, partage de documents,...) ?

Rejoignez la faculté d'Économie et de Gestion d'Aix Marseille Université

Poste à pourvoir dès le 1/04/2023 - CDD 12 mois - temps complet (du lundi au vendredi).

Rémunération **:1429€ net / mois** environ avant PAS.

Localisation du poste : Site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 832,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023