Adjoint Administratif À La Direction Des Affaires - Libourne, France - CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

Entreprise vérifiée

Libourne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Poste Adjoint administratif à la DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES à 75% à pourvoir immédiatement.
Localisation Pôle Administratif du CH Libourne
Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi Quotité 75%.
Liaisons hiérarchiques "Directeur des Affaires Médicales Attachée d'Administration".
Liaisons fonctionnelles "Direction des affaires médicales et équipe de la DAM, Direction générale, les directions fonctionnelles, secrétariats médicaux, médecins.
Cadre réglementaire "Statut du personnel médical ; Code de la santé publique".
Tâches à effectuer:
"Affaires Médicales:

- Mise à jour du ROR (médecins)
- Gestion des dossiers de formation des médecins
- Saisie des tableaux de service dont les congés (hors services en temps continu)
- Saisie des arrêts de travail, congés maternité/paternité et indemnités journalières
- Accueil téléphonique et physique sur son périmètre d'activité

En l'absence de la secrétaire de la DAM ou en cas de pics d'activité, l'agent prend le relai ou participe aux missions du secrétariat de la DAM (accueil téléphonique et physique, organisation de rdv de la DAM).
Direction Générale:

- Remplacement de la secrétaire de Direction lors de ses absences en CA et RTT (20%).

Qualification initiale et ou diplôme:
Secrétariat administratif, Une expéri
ence en établissement de santé est souhaitée
"Techniques:
Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) - apprentissage sur CEPAGE à réaliser
Maîtriser les outils de communication : Intranet, Outlook
Une expérience en établissement de santé est souhaitée
Générales:
Savoir communiquer
Savoir travailler en équipe
Disposer du sens de l'organisation et de la gestion du travail
Respecter les règles de confidentialité"

**Personne à contacter**
CV et Lettre de motivation à adresser à

Centre Hospitalier de Libourne
Mme Hélène Costa - Directrice des affaires médicales
112 rue de la marne
BP 199
33305 LIBOURNE Cedex

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