Secrétaire de Direction - Grenoble, France - AGECSA

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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction.

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à l'équipe de direction. Vous devrez être organisé(e), avoir une excellente gestion du temps et être capable de travailler de manière autonome. Vous assurerez le secrétariat de l'ensemble de la direction.

Vous serez en charge:

- de gérer les appels téléphoniques ;
- du courrier (enregistrement départ/arrivée),
- de la commande de fourniture administrative et médicale pour les 5 centres de santé ;
- du standard téléphonique,
- de préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- d'archivage/classement.

Vous participerez à des tâches particulières:

- préparation des réunions des instances (CA, Bureau, CE.)
- suivi de programmes particuliers (programme vaccinal, etc. )

Vous apporterez une aide administrative suivant les dossiers en cours.

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite (Docs, Sheets, Slides), DocuSign, etc.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens du service et capacité à travailler en équipe ;
- Bonne organisation et gestion du temps ;
- Connaissance des procédures administratives.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en secrétariat et en coordination.

Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 952,00€ à 2 503,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/05/2024
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