Gestionnaire Ressources Humaines - Metz, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Lorraine recrute pour la direction des ressources humaines un(e) gestionnaire administratif/RH.
Le poste est à pourvoir par CDD à partir du 27/03/2023 au 21/07/2023.

La Direction des ressources humaines a pour mission de proposer et concevoir une politique de pilotage et de gestion des ressources humaines de l'université.
La personne recrutée intégrera la sous-direction en charge des personnels BIATSS qui définit et met en œuvre, dans son périmètre fonctionnel, la politique des ressources humaines, adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement. Elle est structurée en deux pôles : le pôle BIATSS titulaires et le pôle BIATSS contractuels et vacataires. Les deux pôles assurent la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des personnels BIATSS (2000 personnels titulaires et 1200 personnels contractuels, 1000 contrats étudiants et vacataires à l'UL). Le pôle BIATSS contractuels assure également la gestion administrative et financière des contrats étudiants et vacataires.

Sous l'autorité de la responsable du pôle BIATSS contractuels et de son adjointe ainsi, le/la gestionnaire assure un appui à la gestion administrative et financière du pôle en aidant à la préparation des actes de gestion (contrats, avenants, arrêtés, attestations pôle emploi, certificats d'exercice, scan de documents, envoi de courrier aux structures,..) et en aidant à la préparation des pièces justificatives à destination de l'agent comptable (scan, utilisation du helpdesk, transmission de pièces à différents interlocuteurs internes et externes, ) en rendant compte de l'état d'avancement des dossiers et difficultés rencontrées à sa responsable hiérarchique. Il/elle informe et renseigne les différents interlocuteurs. Il/elle participe aux opérations de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers, en cas de besoin.

Vous disposez de connaissances dans le domaine des ressources humaines et connaissez l'organisation de l'Université de Lorraine, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez la capacité à vous former et utiliser les logiciels propres à l'activité (SIRH, logiciel de paie), vous savez respecter des procédures.
Vous savez informer, rendre compte et avez une bonne capacité d'adaptation, de synthèse et savez gérer les priorités et organiser votre activité en tenant compte de contraintes et échéances calendaires.
Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe et avez une bonne aptitude à gérer votre stress.

Rémunération : 1997 euros bruts mensuels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 997,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 28/03/2023

Flextime