Assistant(E) de Formation - Le Havre, France - Nouvel Hôpital de Navarre

Nouvel Hôpital de Navarre

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE FORMATION

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

FINALITES DU POSTE

Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l'établissement.

DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre
- Accompagnement des utilisateurs de GESFORM
- Suivi des entretiens de formation,

Après la validation du plan de formation:

- Suivi des actions de formation : assurer le suivi des inscriptions, convocations, frais de déplacements et paiement des factures,
- Suivi des conventions,
- Saisie de l'historique formation des agents,
- Gestion des remboursements,
- Evaluation à chaud des formations : saisie des évaluations.
- Planification et réservation des salles de formation,
- Accueil et accompagnement des formateurs,
- Réservation des repas,
- Vérification des salles, et du matériel,
- Gestion des consommables.
- Informations diverses et conseil aux agents,
- Assurer la communication des dossiers du service
- Communiquer tout élément statistiques concernant les actions de formation.
- Accueil et réponses téléphoniques,
- Elaboration des courriers,
- Convocation et suivi de la Commission de formation,
- Elaboration des documents administratifs divers du pôle Formation Continue,
- Elaboration et suivi des tableaux administratifs,
- Suivi des statistiques.

QUALITES REQUISES POUR LE POSTE

BAC +2 administratif

Savoirs

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Notions comptables

Savoirs-faire

Travail en équipe

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'organisation (gestion des priorités)

Capacité d'adaptation

Comportement professionnel nécessaire

Rigueur indispensable

Capacités d'analyse

Bon relationnel

Sens de l'initiative

Diplomatie

Dynamisme

Disponibilité

EXPERIENCE SOUHAITABLE

Au sein d'un service formation et plus largement au sein d'une Direction des Ressources Humaines.

La connaissance du logiciel gesform serait un plus.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Directeur des Ressources Humaines

Attaché d'administration hospitalière de la DRH

Responsable de la Formation Continue

L'adjoint des cadres du pôle gestion des carrières

Les agents du pôle paie

L' ensemble des agents du NHN

ANFH

Organismes de formation

Autres établissements de santé

Ecoles et centres de formation

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme DANET - Adjoint des Cadres
Chargée de recrutement - Direction des Ressources Humaines
tél

**ETABLISSEMENT**

Nouvel Hôpital de Navarre (Etablissement spécialisé en santé mentale)
62, route de Conches CS 32204
27022 Evreux