responsable gestion des stocks et des referentiels - Grand-Couronne, France - Avril

Description

Gestion des Stocks usine
Vérifier la concordance des stocks avec chaque usine tous les lundis
Garantir la fiabilité des redressements et des réajustements effectués par les logisticiens usines
Veiller à la bonne tenue des inventaires physiques en lien direct avec les usines, dans le respect des procédures établies. Garant des redressements après validation des DU.
Pour la clôture mensuelle, animer les différents pôles produit et logistiques usine dans la validation de leurs stocks.
Garantir la justesse de ces stocks auprès du contrôle de gestion
Veiller au respect du calendrier de clôture établi par le contrôle de gestion
S'assurer du traitement des anomalies potentielles remontées par le contrôle de gestion, par les différents pôles produit et les logistiques usine.

Gestion des Stockages externes

·Assurer la gestion et la cartographie des stockages externes

·Vérifier la concordance des stocks dans l'ERP

·Assurer le suivi des stockages externes au travers d'indicateurs dynamiques (rotation, optimisation, trésorerie). Alerter sur des dérives de délai et de coût.

·Veiller à la bonne tenue des inventaires physiques en lien direct avec les stockistes dans le respect des procédures établies.

·Contribuer à la construction du budget annuel des coûts de stockage, et suivre le respect de ce budget tout au long de l'année.

·Coordonner le processus de prise de stockage externe avec les différents services : de la définition du besoin par la Planification ou le Trade à la contractualisation par les Achats. Contribuer à l'élaboration des business cases en lien avec le contrôle de gestion.

Gestion des Référentiels

·Lors d'une demande de création/modification d'une nouvelle donnée Produit ou Logistique, créer la fiche dans le système Operra et s'assurer de la contribution des différentes parties prenantes pour compléter et finaliser la fiche.

·Définir les règles de gestion des données Produits et Logistique (physique + coûts) : création, modification et suppression

·Être responsable de la bonne application des règles de gestion de la fiabilité et de la qualité des données

·Être amené à établir des extractions et des analyses en fonction des demandes des différents services

·Veiller à la mise à jour des bases de données (enrichissement maîtrisé)

Amélioration continue

·Être force de proposition pour améliorer les bonnes pratiques de gestion des stocks (processus production, achats, livraison, transferts)

·Former si nécessaire les équipes logistique usine et supply chain à la bonne tenue de la vérification des stocks. Faire de la pédagogie et expliquer par des exemples concrets les problématiques rencontrées en clôture en cas de mouvement erroné.

·Veiller à la bonne application du processus de clôture en lien avec le contrôle de gestion et entrer dans une démarche d'amélioration continue

·Participer aux projets d'amélioration sur son périmètre opérationnel (stocks et référentiels).

·Définir, analyser et veiller à l'atteinte de Keys Performances Indicators et proposer les plans d'actions nécessaires

AUTRES :

·Être l'interlocuteur privilégié des logisticiens usines, des stockeurs externes et des équipes Supply Chain en cas de questions/problèmes sur la gestion des stocks

·Être l'interlocuteur privilégié du contrôle de gestion sur les sujets stocks

·Se tenir au service des différents départements internes de l'entreprise, notamment commercial/trade, supply, durabilité, financier, production pour expliquer les règles de bonne gestion des données et leurs impacts sur les processus.

Être ponctuellement back up des planificateurs.

Job qualifications :

SAVOIR
Maîtrise approfondie d'Excel
Bonne maîtrise de l'ERP Operra
Connaissance des usines, des produits et des flux matière
SAVOIR FAIRE
Capacité à gérer des litiges
Capacité à prioriser
Capacité analytique – sens du détail
Capacité à se mettre à la portée de ses interlocuteurs
SAVOIR ÊTRE
Rigoureux / Consciencieux
Autonome
Organisé
Sens du service
Sens profond durelationnel

Avril studies all applications with equal skills, including those of people with disabilities.

Date de publication : 6/30/2024