Assistante Administrative Syndic - Vence, France - Térébinthe Conseil
Description
Vous recherchez un poste d'assistant administratif avec une riche polyvalence au cœur de Vence ?Nous vous proposons d'intégrer en CDI un cabinet de syndic immobilier appartenant à un réseau indépendant de 3 agences, et reconnu sur les Alpes Maritimes pour sa qualité de service:
**Assistant polyvalent syndic H/F**
Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes, collective et motivée par le service de ses clients.
Vous serez le pilier de la vie de l'agence, relais de l'information et garante de l'organisation.
**Vos missions seront**
- L'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, les matins principalement.
- La gestion des dossiers administratifs (convocation des AG, PV des réunions ), mises à jour régulières des bases de données copropriétés et référentiels fournisseurs.
- Les demandes d'intervention aux entreprises (appel d'offres, devis, commandes et leur suivi jusqu'à leur résolution ).
- Le suivi des dossiers courants, la réception des réclamations ou les demandes diverses des copropriétaires, les contentieux en lien avec les gestionnaires.
**Votre profil**
Nous recherchons un profil avec une expérience de l'accueil, du secrétariat de l'assistanat, issu de l'immobilier ou du syndic idéalement.
Nous restons très ouverts et recherchons en priorité une personnalité, une aptitude à travailler dans un environnement varié mais exigeant, nécessitant une solide organisation.
Nous apprécierons vos aptitudes de rigueur, une bonne gestion du stress et de la pression et de réelles aptitudes à rester diplomate, serviable.
Pour ce poste, un bon niveau sur Word et Excel est indispensable ainsi que la connaissance d'un logiciel de gestion syndic type ICS.
Horaires de 9h à 17h du Lundi au Vendredi.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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