Gestionnaire Administratif - Le Puy-en-Velay, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Le Puy-en-Velay, France

il y a 2 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**Missions et activités**:

- La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l'organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l'organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d'autorité organisatrice des transports est assurée par la direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS), au sein de la DGA mobilités.La DMTIS compte environ 200 agents répartis sur 12 sites. Elle a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers. Elle est organisée à cet effet autour de:
- Deux services transversaux supports, élaborant des outils de production et de pilotage, garants de l'harmonisation des pratiques, le service coordination et transversalité, pour la partie technique, et le service ressources et moyens financiers, pour la partie budgétaire ;
- 11 antennes régionales des transports sur les périmètres des départements, réparties en trois directions adjointes, Auvergne (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme), vallée du Rhône, Alpes et transfrontalier.

Au sein de la direction adjointe Auvergne, les antennes régionales des transports interurbains et scolaires de l'Allier, du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme ont pour missions principales de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire sur leurs territoires, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques et les outils avec les autres antennes.L'antenne régionale des transports doit également participer activement à la mise en œuvre locale des autres aspects de la politique régionale de mobilité, notamment par la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares.Sous l'autorité du responsable de l'antenne, le gestionnaire administratif devra notamment:
- Participer à la gestion administrative et à l'accueil de l'antenne régionale transports de Haute ; Loire ;
- Participer à des thématiques de travail transversales de l'antenne ou/et de la DMTIS.

POSTE LOCALISE AU PUY EN VELAY**[...]**:

- Vous contribuez au quotidien à la gestion administrative quotidienne des transports:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne
- Tâches de secrétariat et gestion quotidienne de la boîte mail générique
- Réponses aux courriers des usagers du secteur attribué au poste
- Mise à jour des listes de diffusion de l'astreinte
- Suivi et gestion des courriers et notes sur ELISE
- Gestion administrative des marchés scolaires en lien avec les 68 AO2 et les chargées de secteurs
- Gestion des relations avec les AO2, les partenaires et les usagers du secteur attribué
- Calcul des subventions associées
- Edition des bons de commandes annuels pour les services scolaires du secteur et prise en compte des modifications des circuits
- Gestion des inscriptions scolaires sur lignes régulières, notamment via Pégase 3
- Gestion des données de rentrée des AO2
- Calculer, instruire et organiser le versement des aides kilométriques individuelles (AIT / Aides aux internes)
- Gérer les abonnements scolaires réglementés (ASR) SNCF
- Relations avec la Poste
- Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs ou de l'organisation retenus par la Direction adjointe.**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE- Savoir recevoir et informer le public
- Avoir une expérience réussie de réalisation de tâches administratives et financières
- Utiliser un outil de planification des transports (type Pégase)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Permis B nécessaire
- SAVOIR-ETRE:
- Avoir une appétence pour les thématiques transport
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptation
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources
- Capacité à maîtriser ses émotions
- Capacité à être en contact avec le public ou des partenaires
- Avoir une qualité d'écoute et de dialogue
- Faire preuve d'innovation et d'autonomie
- Être force de proposition
- Être disponible

**[...]**:

- Poste télétravaillable
- Déplacements
- Dépassements horaires

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Haute-Loire

**Lieu (Ville)**:

- LE PUY EN VELAY

Autres précisions
- 03/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agent dont 2000 exercent dans les services administratifs répartis sur les sièges et les antennes présentes sur tout le territoire. Ils assurent leurs
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