Assistant / Assistante de Direction Bilingue - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cabinet médical esthétique haut de gamme situé dans le 8ième arrondissement de Paris nous sommes à la recherche d'un/une assistant/assistante de direction, assistant/assistante personnel. Dynamique, organisé/organisée, vous assisterez le Docteur et l'équipe de la clinique dans les tâches administratives, organiserez les commandes et accomplirez diverses missions sous la supervision de la directrice de la clinique. Vous serez en charge également de l'assistanat personnel du Docteur (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, commandes personnelles),ainsi que des dossiers relatifs au Monument Historique dont il est le propriétaire. Bilingue en anglais, vous êtes également titulaire du permis B. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de base.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Piloter une activité
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs