Assistant Administratif Et Commercial - Lyon, France - Valexane

Valexane

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sur un poste stratégique et en relation avec les différents services de l'entreprise, vos missions concernent l'appui des commerciaux, autant sur le plan administratif que commercial. À cet égard, vos missions correspondent aux actions suivantes:
**Suivi des opérations commerciales**:

- **Facturation** : Vous êtes en charge de l'intégration, la saisie, l'envoi et le suivi des factures sur le logiciel interne ;
- **Analyse des ventes**: Vous réalisez et analysez différentes statistiques commerciales en vue de préparer les réunions et d'apporter un suivi pour les commerciaux et la direction ;
- **Support** : Vous traitez les rapports de visites des commerciaux (envoi de la tarification, statistique, ouverture de compte,) ;
- **E-commerce** : En charge des commandes en ligne, vous confirmez les expéditions, traitez les différents litiges et validez les factures ;
- **Relation client**: Vous assurez la gestion des appels entrants concernant les commandes et livraisons en cours ;
**Prises en charge des opérations administratives**:

- **Mise à jour de l'ERP Divalto et de la plateforme E-commerce Magento** : Vous assurez la mise à jour de la base client et base produits ;
- **Gestion quotidienne**: Vous êtes garant(e)s de la gestion du courrier entrant, ainsi que du suivi et de la relance des commerciaux concernant les commandes en attentes. Vous réalisez des statistiques sur le CA et le portefeuille de commande ;
Issu(e) d'une **formation supérieure minimum** Bac+2 type assistant commercial ou administration des ventes, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Ayant un **goût prononcé pour la fonction administrative/commerciale**, le sens de l'organisation et la polyvalence comptent parmi vos qualités principales nécessaire à l'atteinte de vos objectifs.

Doté d'un **excellent relationnel,** vous êtes reconnu pour votre sens du service client ainsi que votre pro-activité.

**Vous maitrisez les différents outils bureautiques** dont notamment le pack office (Excel, word, powerpoint) ainsi que mailchimp.