Assistant Administratif Et Accueil - Arradon, France - SIPROPRE

SIPROPRE

Entreprise vérifiée

Arradon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

**SIPROPRE est implantée depuis plus de 30 ans sur le territoire dans les services de la propreté.**

**Nous recrutons un ASSISTANT. ADMINISTRATIF & ACCUEIL expérimenté (H/F), sachant travailler en équipe, pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre agence d'Arradon, ainsi que le suivi de divers dossiers de gestion administrative.**

**Missions**:
Placé.e. sous l'encadrement du directeur de l'agence, le/la titulaire assurera les missions suivantes:

- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes des salariés, des clients,
- Gestion des mails (OUTLOOK),
- Gestion du courrier entrant, sortant (dématérialisé RELAY HUB),
- Classement et archivage (GED interne),
- Petites commandes fournisseurs,
- Saisie de courriers administratifs divers,
- Contrôle des bons d'interventions de l'équipe Prestations Spécialisées avant facturation (PEGASE),
- Facturation à nos clients tertiaires et particuliers (PEGASE),
- Facturation à nos fournisseurs sur logiciel (SAGE COMPTA),
- Envoi des factures (factures dématérialisées PEGASE vers CHORUS),
- Remise de chèques (SAGE PAIE),
- Enregistrement des factures d'achats fournisseurs (SAGE COMPTA),
- Collecte et transmission au directeur d'agence de données statistiques (Excel),
- Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail,

**Compétences**:
Des notions en comptabilité sont recommandées et une première approche d'un logiciel de comptabilité /gestion type SAGE est un plus.

La connaissance d'un logiciel de planification (type PEGASE) et des métiers de services seront un plus pour ce poste.

**Profil recherché**:
Diplôme : BAC/BTS ou expérience professionnelle significative

Expérience : Gestion administrative : 3 ans d'exp. Prof. Minim. (Exigé), dans les métiers de service (serait un plus).

Une bonne présentation et un bon niveau en français oral et écrit (orthographe / grammaire) sont requis.

Une passation et une formation sont assurées par nos équipes.

**Type d'emploi **:CDI

**Temps de travail **:Temps plein 35h/semaine du L au V**.**

**Salaire **:12.15 € à 13,02€ bruts par heure / selon profil

**Horaires **:09h00/12h00 - 13h30/17h30

**Avantages **:Travail en journée, en semaine (pas de travail le week-end), participation.

**Lieu du poste **:ARRADON, en présentiel

**Date de début souhaité **:Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 842,79€ à 1 974,74€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel