Secrétaire de Direction - Montpellier, France - APSH 34

APSH 34

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'APSH34** est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

**L'Espace Camille Claudel** sur le territoire Cœur d'Hérault (130 ETP), est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisé, d'un EANM et d'un SAMSAH.** **Ce dispositif propose une offre de modalités d'accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.

**Description du poste**:
**Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
- Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

**Collaborer avec la Direction sur les projets techniques**:

- Rapport d'activité
- Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
- Projet d'établissement
- Mise à jour du DUERP
- La saisie de la campagne ANAP
- Les enquêtes de satisfaction

**Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l'adjoint de direction**:

- Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
- Remettre les convocations pour les formations.

Assurer le suivi administratif interne des formations.
- Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

**Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en**:

- Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
- Assurant le suivi des conventions des stages
- Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
- Assurant les infos paies CDD
- Participant au montage administratif des dossiers de commission d'embauche.
- Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
- Assurant la gestion administrative des visites médicales.
- Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
- Tenant à jour les registres obligatoires.
- Travaillant en lien avec l'adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

**Participer à l'organisation des relations sociales**:

- Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
- Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
- Participer à l'élaboration du bilan social.

**Date de prise de poste : 01/02/2024**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit à partir de 1862,71€ brut. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice

Espace Camille Claudel

Rue Hector Berlioz

BP 112

34800 Clermont l'Hérault

**Profil recherché**:
Condition d'accès à l'emploi:

- Formations de niveaux 6 (anciennement II/Bac+3 et équivalents).
- Expérience de 18 mois à 2 ans sur un poste similaire ou dans des activités RH et Paie.
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie