Assistant de Direction - Lyon, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d'activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
- Assistanat au quotidien ;
- Relation d'interface avec les différentes écoles du Groupe IGS, le Pôle Alternance et Apprentissage et le Campus HEP ;
- Organisation des réunions CODIR, rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Participation aux Commissions des services Campus (2 fois par mois) : Relai entre les différentes Directions et les équipes en fonction des sujets ;
- Référent pour GIGS Lyon de la plateforme de réservation des déplacements professionnels Ailleurs Voyage (paramétrage et suivi).

Dans le respect des process internes, et en lien avec les services généraux, la DSI, et le service IT du Campus:

- Gestion et suivi des besoins mobiliers, informatiques et téléphoniques ;
- Gestion et suivi de la flotte de téléphone mobile ;
- Gestion et suivi du parc de copieurs ;
- Gestion et suivi des emplacements de places de parking.

Management des collaborateurs du standard Groupe IGS (actuellement 1 personne en poste ainsi que des personnes en contrat intérimaire en fonction de la période):

- Suivi de de l'activité et de la bonne mise à jour de supports (annuaires, plans, process) ;
- Transmission aux standards de toute information en rapport avec leur activité ;
- Travail sur la qualité de l'accueil et l'optimisation des procédures.

Evènement
- Appui logistique lors de la préparation d'évènements Groupes IGS sur le Campus (réservation salles/accueil café ) ;
- Accueil d'entreprises/instituions partenaires.

\- Connaissance du secteur de la formation appréciée

\- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Windows

\- Bon sens du relationnel et du service

\- Sens de la confidentialité

\- Bonne capacité d'organisation

\- Adaptabilité et polyvalence