Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie recherche un Adjoint en gestion des Ressources Humaines F/H pour un CDD de 4 mois renouvelable sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
**Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents pour les actes de gestion déconcentrée**
- Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements, titularisation) dans le SIRH
- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
- Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés dans le SIRH, vérification règlementaire des arrêtés (visas, signatures,...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative
- Participer au recrutement des personnels enseignants (vérification des dossiers, travail en relation avec les comités de sélection...).

**Mission 2 : Assurer la gestion financière de l'ensemble des agents (pré-liquidation de la paie)**:

- Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH.
- Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
- Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières...
- Gérer les primes et indemnités.
- Constituer les mouvements à transmettre à la DRFIP pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives,
- Contrôler les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois
- Vérifier les informations lors de la constitution des mouvements et de la cohérence avec les pièces justificatives.

**CONTRAINTE PARTICULIÈRE** : Une présence au sein du service sur certaines périodes du mois (paie) est nécessaire.

**VOTRE PROFIL**:

- Savoir / connaissances_
- Appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH
- Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier
- Appliquer les normes de présentation administratives
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- **Savoir faire / compétences opérationnelles**_
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les logiciels spécifiques de la gestion des ressources humaines (SIHAM, Hélico, Winpaie)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, messagerie, internet, intranet
- Savoir être / compétences comportementales_
- Travailler en équipe au sein du service et partager l'information
- Savoir transférer ses connaissances
- Savoir collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Être force de proposition
- Savoir s'adapter

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 4 mois, catégorie C.
- Rémunération selon profil / grille indiciaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 724,28€ à 1 764,28€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel