Assistant Expert - Toulon, France - CCI VAR

CCI VAR

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Experts Métiers, vous serez notamment chargé(e) de:
** GESTION**
- Gérer le planning des collaborateurs
- Contribuer aux reportings,
- Gérer les commandes et les factures,
- Contribuer à la coordination de l'équipe lors de la procédure budgétaire,
- Assurer l'interface avec les autres services

** COMMUNICATION**
- Être interlocuteur privilégié auprès des clients internes et externes
- Compiler les demandes d'information, y répondre ou orienter vers collaborateur compétent

** TECHNIQUE**
- Apporter un soutien pratique pour l'ensemble des missions en plus du secrétariat
- Assurer le suivi des dossiers en cours (échéance et respect des délais)
- Assurer le suivi des besoins en termes d'organisation matérielle, planifier les actions et les mettre en œuvre
- Alimenter et maintenir la base de données à jour
- Elaborer des analyses et être force de propositions

**PROFIL**
- BAC + 2/BTS Assistanat ou équivalent
- Expérience de 2 ans dans un poste de secrétariat avec une dimension de relation clientèle
- Bonne maîtrise du Pack Office

**APTITUDES**
- Bon niveau rédactionnel
- Aisance verbale
- Sens de l'analyse et synthèse
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Organisation
- Adaptabilité et prise d'initiative,
- Esprit d'équipe
- Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires
- Discrétion
- **Salaire négociable selon expérience**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail