Chargé.e de Planning - Paris e, France - RESEAU GES

RESEAU GES
RESEAU GES
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**CHARGE.E DE PLANNING**

Le Réseau des Grandes Écoles Spécialisées (**Réseau GES**) recrute pour renforcer son service pédagogique de l'une de ces écoles, PPA Business School, un **Chargé de Planning (F/H) en CDI**.

Au sein de **PPA Business School**, _1ère Grande École de Commerce et Management post-bac en alternance, reconnue par l'Etat sur le campus de Paris_, vous travaillerez **en étroite collaboration avec de la Direction Pédagogique et de la Responsable Planning**.

Véritable coordinateur de la programmation des cours et doté d'une finesse d'analyse et de logique, **vos principales missions seront de**:

- Être en relation avec les intervenants et l'équipe pédagogique,
- Être en relation avec le service juridique pour l'établissement des contrats des enseignants,
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des ressources "humaines" (des disponibilités des intervenants que vous aurez recueillies) et "matérielles" (des disponibilités de moyens : salles informatique, salle Mac, Studio TV...),
- Travailler sur l'affectation des salles des différents sites de l'école,
- Gérer et respecter les contraintes de cours commun, mutualisés et d'électifs (anglais, informatique),
- Optimiser avant chaque rentrée l'adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes,
- Publier les plannings dans le respect des délais impartis et mettre à jour les plannings des étudiants en cas de modifications,
- Gérer les absences des intervenants puis repositionner les heures manquées (cela peut nécessiter un réajustement der dernières minutes si cela a causé un trou dans le planning des étudiants),
- Anticiper, prévenir et remonter aux responsables les besoins et conflits de ressources ("humaines" ou "matérielles") et proposer des solutions afin d'en faciliter l'arbitrage,
- Elaborer les plannings des examens (_trimestriels_) en tenant compte des éléments transmis par l'équipe pédagogique,
- Assurer la réservation des salles en fonction des événements du Campus.

Le profil recherché par **PPA Business School**:
1/ Formation : Idéalement titulaire d'un Bac + 2 minimum

2/ Expérience : Avoir une première expérience similaire en planification est un plus.

3/ Compétences recherchées:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Internet
- Sens aigu de l'organisation, de logique et de la hiérarchisation des tâches
- Capacité d'anticipation
- Bonne expression orale et écrite
- Esprit d'équipe et d'entraide au sein du service

4/ Qualités personnelles:

- Grande rigueur, Autonomie et Persévérant,
- Réactivité et Adaptabilité,
- Relationnelles (sens du contact et de l'écoute) et bonne communication avec le public formateurs « intervenants & professionnels ».Avantages : mutuelle, carte ticket restaurant, participation au transport, 6 semaines de CP.

Type d'emploi : temps plein (39h) en CDI sur site.

Rythme de travail : du lundi au vendredi sur une amplitude de 8h-19h.

Salaire : en fonction de votre expérience (voir ci-dessous).Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Paris 14e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de RESEAU GES
Voir tous les emplois de RESEAU GES