Office Manager - Grenoble, France - Siemens Digital Industries Software

Siemens Digital Industries Software

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 2003, Supplyframe compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs, aux US, en Europe et en Chine.

Notre bureau grenoblois, composé d'une dizaine de collaborateurs, assure le développement de la solution **_On-Premise Buymanager_**, ainsi que la commercialisation des différentes solutions du groupe en Europe.

Fort de notre intégration au groupe Siemens Digital Industries Software en 2021, nous continuons notre essor tout en conservant notre ADN « Entrepreneuriale et Innovant » ainsi que notre convivialité.

**Votre terrain de jeu**:
Vous aimez travailler dans un environnement international et en pleine en croissance. Au quotidien, vous êtes un véritable couteau suisse. Vous gérez les locaux, l'organisation des déplacements professionnels ainsi que la gestion des documentations interne. Vous répondez aux différentes demandes du siège social (situé à Pasadena - USA).
- Vous êtes autonome et rigoureux sur la **gestion de la comptabilité** (collecte des pièces comptable, mise à jour du logiciel EBP, déclaration de la TVA mensuelle, interlocuteur privilégié de l'expert-comptable)
- Une **appétence commerciale** vous permet de gérer l'administration des ventes (Facturation client, suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements, mise à jour du CRM Salesforce. Vous préparez également les conventions de formations conventionnées pour les actions de formation réalisée par l'équipe de Customer Succès.)
- En tant que **relais RH** du site, vous assurez notamment le lien avec l'expert-comptable en préparant les éléments variables de paie.

**Ce CDI est rattaché à notre site de Grenoble (38) et est à pouvoir dès que possible.**

**Les atouts pour réussir**:
Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'une Bac + 2 en gestion ou comptabilité. Une première expérience en comptabilité vous permet d'utiliser le logiciel EBP.
- Vous complétez vos connaissances comptables par une expérience en administration des ventes ; idéalement vous avez déjà utilisé sur ce périmètre un ERP ou un outil de CRM.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft office et tout particulièrement Excel.
- Véritable clé de l'entreprise, vous avez un esprit d'équipe et le souci du détail qui favorise la collaboration et permet à chacun de se concentrer sur son cœur de métier

Votre maîtrise de l'anglais (oral et écrit) vous permet de collaborer aisément avec les équipes internes et de vous intégrer dans un environnement international.

Nous pouvons étudier les possibilités de temps de partiel.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous valorisons la diversité en tant qu'inclusion et collaboration de différentes pensées, origines, expériences et expertises, à tous les niveaux et dimensions de l'organisation. C'est pour cela que Siemens Digital Industries Software recrute et reconnait tous les talents.

LI-EC1

LI-FRAME

DISW

LI-Hybrid

**Job Family**: Internal Services

**Req ID**: 367350