Gestionnaire de Contrats - Clichy, France - Mairie de Clichy

Mairie de Clichy

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du responsable de la maintenance, l'agent pilote les prestations récurrentes d'entretien des bâtiments : nettoyage bâtimentaire régulier, entretien des équipements techniques, vérifications périodiques réglementaires, mainteneurs en P3...

Vos missions:

- Suivi contractuel et budgétaire

Etablir avec le responsable de service les pièces marché, établir les avenants, répondre aux courriers, établir les OS, engager les bons de commande

Contrôler la bonne exécution des marchés : rapports d'activité, vérification sur site de la qualité d'exécution

Suivre la consommation du budget alloué aux prestations de maintenance préventive, vérifications périodiques réglementaires, audits multisites, etc.
- Accompagnement des prestataires

S'assurer que les prestataires aient accès aux sites : obtention de badges, clefs, prévenir les responsables d'établissement, etc. Etablir avec la DGA sécurité une doctrine d'accès aux bâtiments pour les tiers

S'assurer que les prestataires interviennent sous couvert d'un plan de prévention annuel ; mettre en place des plans de prévention le cas échéant
- Pilotage de la maintenance préventive, des audits multisites, etc.

Planifier et prioriser les interventions avec les prestataires, prévenir les responsables d'établissements

Suivre l'avancement des tournées de maintenance et être capables de répondre aux directions utilisatrices

Archiver de façon ordonnée selon un plan établi en concertation avec le chef de service tous les livrables de maintenance préventive (rapports annuels, rapports triennaux, quinquennaux, PV de vérification, etc.)

Mettre en place avec les prestataires des canaux de réception des livrables de maintenance préventive (GED, transmission à dates fixes, etc.) ; s'assurer que les prestations nécessaires sont bien reportées sur les différents carnets sur site (livret de sécurité, carnet sanitaire, etc.)

Monter et animer des réunions de suivi des prestations régulières avec les prestataires

Lister toutes les vérifications périodiques réglementaires à faire, proposer au chef de service la mise en œuvre de nouvelles prestations le cas échéant (voir mission 1)
- Amélioration du patrimoine bâtimentaire

Alerter les gestionnaires bâtiments en cas de résultats défavorables lors des vérifications périodiques régulières pour prise en charge pour travaux

Collaborer avec le projeteur de la direction des bâtiments pour tenir à jour et améliorer le fond documentaire sur le patrimoine de la Ville

Proposer au chef de service des plans d'actions d'amélioration technique transversale du patrimoine bâti à partir des audits et vérifications pilotés

Etablir des demandes dans ATAL en cas de constations d'avaries lors de visite de bâtiments

Poste:
36H/semaine, 25 jours de congés et RTT, prime annuelle, participation mutuelle, prévoyance et frais de transport en commun, carte restaurant

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoirs/diplômes:
Niveau Bac+2 domaine technique

Procédures administratives de la collectivité

Règles de la comptabilité d'engagement.

Règles de la commande publique.
- Savoir-faire:
Communication orale et écrite professionnelle et contractuelle

Usage des logiciels de bureautique (MS Office) et de gestion (ATAL, CIRIL)

Techniques de recherche documentaire

Organisation/méthode/rigueur, compréhension et respect des standards et procédures

Esprit d'initiative, capacité à argumenter et proposer des plans d'actions
- Qualités relationnelles exigées:
Travail en collaboration avec des métiers différents (gestionnaires bâtiments, projeteur)

Relations contractuelles : atteintes de résultats, établissement d'une relation partenariale

Participation à l'amélioration continue du service