Gestionnaire Administratif - Cergy, France - Cergy-Pontoise

Cergy-Pontoise
Cergy-Pontoise
Entreprise vérifiée
Cergy, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d'une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_ entreprises), un campus universitaire en développement étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d'adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d'une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons:
Un.e gestionnaire administrative - CDD de 7 mois (renouvelable)

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

**Missions**:
Le service Gestion administrative et statutaire est garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines. Il a pour principales missions:

- Le conseil individualisé aux agents sur leur statut, leur carrière, leur rémunération,
- La veille statutaire,
- Le suivi comptable de la Direction (remboursement de frais, factures).

Rattaché.e au Responsable du service gestion administrative et statutaire, vous prenez en charge des missions de gestion des frais de déplacement, de gestion comptable, la gestion des arrêts maladie et assurez la gestion des congés sur le SIRH (CIVIL).
- La gestion comptable : la liquidation des factures du Service Gestion Administrative, de la DRH, de la cellule dialogue social, de tous les frais de déplacements, et également les recettes (tous les P503),
- La gestion des frais de déplacements : réservation des hôtels, train, avion lors des déplacements d'agents (formation, ordre de mission...), réalisation du paiement par carte bancaire, remboursements de frais de déplacements engagés par les agents et les élus, vérification des documents fournis et remboursement par virement bancaire ou mandatement et tenue de la régie,
- La gestion des congés : gestion de toutes les ASA, des récupérations, des HS, des congés annuels des agents non dématérialisés, des régularisations de congés, jours de télétravail, et de la mise en place des cycles de travail. Vous paramétrez également certaines absences et saisissez les absences syndicales.
- La gestion des arrêts maladie : enregistrement de tous les arrêts maladie avec prévenances des N+1 de l'agent et vérification du retour de l'agent. Alerte lors de l'arrivée tardive des arrêts et des demi-traitements.
- La gestion administrative du courrier (départ, arrivée avec le dispatching) et du logiciel courrier, des archives et du brochage des registres d'arrêtés.

**Profil**:
Vous avez dans l'idéal une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience sur un poste de gestionnaire.

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques word et excel
- Aisance générale avec l'outil numérique et différents logiciels
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Qualités**:

- Méthode, rigueur, organisation
- Pédagogue, diplomate, doté.e d'un bon sens de l'écoute et de capacités relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonne force de travail et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

**Avantages**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles
- Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Participation de l'employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Mise en place d'un règlement de télétravail
- **Référence de l'offre**: GA/CC/2023
- **Pole d'emploi**: Direction des Ressources Humaines
- **Cadre d'emploi**: Adjoint administratif terri
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