Responsable Des Affaires Administratives Et - Paris e, France - BRIDGE INVEST

BRIDGE INVEST

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable des Affaires Administratives et Juridiques**

POSITIONNEMENT

Rattaché(e) à l'ensemble du personnel du siège, en collaboration avec les différents services comptables et financiers et sous la responsabilité de la directrice des affaires financières (et/ou Adjoint).

MISSIONS

Collaborateur-Clé de la Direction Financière sur le volet réglementaire et juridique, le/la
Responsable des Affaires Administratives et Juridiques, fait en sorte d'impulser et de coordonner l'ensemble des missions administratives et juridiques du réseau. Il/elle garantit la sécurité juridique des procédures de l'entreprise. Ses principales responsabilités consistent à suivre les affaires juridiques au sein de l'organisation, à élaborer et/ou à partager son opinion juridique dans la mise au point de conventions, de contrats ou dans le suivi des litiges, ainsi qu'à traiter les problèmes administratifs et juridiques internes et externes.

Vos missions seront les suivantes:
**Organisation et Coordination**
- Superviser et Coordonner les audits et contrôles administratif, comptable, financier
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus
- Assurer la mise en œuvre des obligations légales et fiscales de l'entreprise en lien avec les services comptables et à la mise à jour des KYC en lien avec les services financiers (formalités, Compliance )
- Organiser et superviser les calendriers de clôture des campagnes budgétaires
- Établir les procédures internes adéquates au bon fonctionnement de l'entreprise
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques et des process, mise à jour des référentiels, des procédures à destination des établissements, amélioration des outils existants
- Veiller à la bonne gestion documentaire juridique, administrative et fiscale des sociétés et à l'évolution des procédures associées.
- Assurer l'accompagnement des établissements dans la prise en compte des procédures.

**Suivi et veille juridique**
- Suivre les litiges et contentieux avec les clients, fournisseurs, participer à la phase précontentieuse, suivre les actions des avocats...
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier et la documentation juridique et financière y afférente
- Rédiger et Participer à la rédaction des contrats avec des tiers et s'assurer du suivi, rédaction et signature de conventions, d'engagement de confidentialité, cession et acquisition d'actifs...
- Fournir aux dirigeants des conseils précis et opportuns sur une variété de sujets juridiques
- Effectuer des analyses juridiques et des recherches sur des questions juridiques
- Encadrer les procédures de gestion financière et comptable (conventions, documentation, prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.)
- Mettre en œuvre des techniques efficaces de gestion des risques et offrir des conseils proactifs sur d'éventuels problèmes juridiques.
- Gérer des actes du réseau : Participation aux actes de la vie courante des sociétés et entités du groupe, préparation des AG et conseils de surveillance, rédaction des rapports annuels et semestriels

**Pilotage des tâches administratives**
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocats), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.)
- Veiller au suivi de la facturation des conventions, et à la gestion et rédaction des courriers
- Participer aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
- Piloter la flotte automobile, les assurances et le parc d'imprimantes en lien avec l'office manager : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'état des véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc
- Mettre en place une organisation rigoureuse et fonctionnelle
- Conduire des missions ponctuelles d'audit interne.

SAVOIR ETRE
- Être organisé(e)
- Être dynamique
- Être autonome et rigoureux(se)
- Savoir définir les priorités
- Savoir s'adapter aux changements de situation, être pragmatique
- Être en mesure de gérer la pression

Profil juriste ayant un Bac+5 avec une approche 'gestion de projet'.
- Cette fiche de poste a une valeur indicative et pourra être amenée à évoluer selon les nécessités de service._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 43 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel