Assistant de Gestion Polyvalent - La Tour-de-Salvagny, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

La Tour-de-Salvagny, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans l'importation, la vente et la maintenance de machines outils industrielles, un Assistant de gestion polyvalent H/F en CDI.

Chez Aquila RH Dardilly, nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim. Notre équipe est composée de consultants spécialisés chacun dans leur domaine : mécanique auto / industrie / logistique et administratif.

Nous ne sommes pas simplement des recruteurs, mais des conseillers à l'emploi passionnés et à l'écoute de votre parcours et de vos souhaits professionnels. Engagés dans votre réussite, notre objectif devient le nôtre, et ensemble, nous construisons votre avenir professionnel. Nous sommes là pour vous guider et vous orienter vers les entreprises de l'ouest lyonnais qui vous correspondent.

Vos missions

Très polyvalent et au coeur de la gestion et du fonctionnement de l'entreprise, vous travaillez dans une ambiance conviviale avec 7 collègues et êtes directement rattaché au gérant et à son assistante de direction.

En contact avec différents interlocuteurs internes et externes (banque, cabinet comptable, fournisseurs...), vos missions consistent en:

- sur le plan administratif:
Tenue du standard

Enregistrement, saisie, suivi et relance de la facturation clients à l'aide de la plateforme dématérialisée en ligne.

Gestion de la documentation en lien avec les formations assurées par les techniciens chez leur client (envoi des convocations, des feuilles d'emargement...)

Realisation de tâches administratives diverses
- en renfort sur la partie logistique:
A réception d'une commande, enregistrement informatique du stock des nouvelles pièces

rapprochement bons de commande/bons de livraisons

Emission des bons de livraison pour renvoi de la pièce

Emballage et envoi du colis.

Pré-requis

Un niveau bac +2 de type BTS Gestion des PME-PMI ou équivalent en assistanat est demandé. Votre curiosité naturelle et votre engagement vous distinguent.

Type de contrat : CDI

Rémunération : 1950/2000€ brut + primes

Horaires : 9h-17h = 35h/semaine du lundi au vendredi // 1h de pause

Profil recherché

Votre expérience et votre autonomie dans un domaine en relation avec divers interlocuteurs ainsi que votre aisance pour le traitement de données chiffrées vous seront demandés.

Des notions en anglais liées au métier sont appréciées notamment en lecture de mails, que ce soit pour échanger avec un fournisseur ou récupérer une facture par exemple.

L'ambiance de l'entreprise est professionnelle, l'équipe est soudée. Afin de vous intégrer dans les meilleures conditions, un panier de fruits est livré à l'entreprise régulièrement pour le plus grand plaisir des salariés

Une salle de pause est à votre disposition. Frigo, micro onde, canapé, télé, café.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1950 € € par mois