Secrétaire (H/F) - Breuil-Bois-Robert, France - Délos Apei 78

Délos Apei 78
Délos Apei 78
Entreprise vérifiée
Breuil-Bois-Robert, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
REMUNERATION SELON CCNT 1966

**VOTRE FUTUR METIER
Sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire du service est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et
l'équipe éducative et paramédicale. Vous aurez ainsi les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion dématérialisée des documents (usagers, professionnels)
- S'assurer que les dossiers des enfants sont complets à chaque rentrée de septembre. Solliciter les familles pour
- obtenir les pièces manquantes tout au long de l'année.- Suivre la procédure d'admission : dossier d'entrée et sa complétude, suivi notification MDPH, échanges courriers
- Etablir le suivi administratif des PIA : convocations, planning, bilans et autres documents
- Assurer l'ouverture de la porte d'entrée et l'accueil physique des visiteurs
- Garantir la traçabilité de leurs entrées/sorties de l'établissement (registre entrées / sorties)
- Assurer le secrétariat de l'établissement : courriers entrants/sortants (réception, tri, distribution, chrono départs)
- mails, tenue du standard téléphonique, classement des différents dossiers - Mettre sous pli et assurer l'envoi des courriers et documents, assurer les démarches administratives auprès de la
- poste (envois recommandés, achat de timbres )- Gérer le stock des fournitures administratives en lien avec la direction et les commandes liées au pôle Educatif
- S'assurer de la circulation des documents d'information générale, leur affichage éventuel et leur actualisation

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistante de Direction et d'un permis de conduire
- Vous avez une expérience dans le Secteur Médico-Social

**COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE**:

- En étant Autonome avec de l'aisance relationnelle, un bon sens de l'organisation et de la discrétion- En ayant une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- En ayant un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
- En sachant travailler en équipe pluridisciplinaire

**LES VALEURS DE L'ASSOCIATION **:Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel**
**LIEU** : IME DU BREUIL, chemin de madame BREUIL-BOIS-ROBERT**
**POSTE À POURVOIR **:dès le** 12 juin 2023
**ADRESSER LETTRE DE MOTIVATION ET CV à**:
Siège social : 24 rue de la mare Agrad 78770 THOIRY

Association loi de Adhérente Unapei
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