Un Secrétaire Médical - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Couple-Enfant:
**Un secrétaire Médical - (H/F) - Accueil des Urgences Pédiatriques - (Réf : **:

- **Pour prendre en charge le service d'accueil des urgences pédiatriques (accueil physique des patients, accueil téléphonique, gestion des courriers, numérisation et classement de tous les documents, gestion du tableau de garde, gestion des agendas et des habilitations du personnel du service, etc..).**

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Nord - urgences pédiatriques - Hôpital Couple Enfant (HCE)

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée - CDD

Horaires : minimum 8h-15h50 ou 8h30-16h20 (Pas de télétravail).

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Missions**

**Contexte**:
Missions du service

Le Service d'Accueil des Urgences Pédiatriques (SAUP) prend en charge les enfants de 0 à 18 ans pour des pathologies médicales, traumato-chirurgicales et Pédo-psychiatriques, qu'ils soient adressés par un médecin, les services de secours (pompiers SAMU) ou qu'ils se présentent spontanément. Ce service comporte deux secteurs : la zone d'examen et de soins, et l'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée. Les patients peuvent, après avoir été examinés, retourner à leur domicile ou être hospitalisés en UHCD ou dans les services de Pédiatrie de l'HCE = pédiatrie Polyvalente, Pédiatrie de Spécialité, Chirurgie pédiatrique, Immuno Hématologie Onco, réanimation Néonatale et pédiatrique, et Gynécologie.

Après un premier diagnostic, des examens complémentaires peuvent être réalisés (biologie, imagerie...) selon le besoin de soins du patient.

**Les activités spécifiques au poste**:
Les activités spécifiques au poste:
URGENCES MEDICO-CHIRURGICALES PEDIATRIQUES (UHCD - ZES):

- Accueil physique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, - Gestion Comptes Rendus d'Hospitalisation pour les enfants passés en UHCD
- Impression et envoi par courrier des certificats médicaux, résultats biologiques, CR imagerie
- Gestion des examens, clichés radiologiques, numérisation de tous les documents
- Gestion des tableaux de garde,
- Gestion des habilitations des médecins, internes, externes,Au DMU (jusqu'en mars 2023), à Cristal-link, à Easily, ASUR
- Déploiement ASUR et Easily UHCD à partir de Mars 2023, Connaissance informatique approfondie, bonnes connaissances sur les paramétrages, comptes rendus, courriers, ordonnances,
- Gestion de la papeterie
- Mise à jour de l'annuaire des urgences
- Communication des dossiers médicaux
- Gestion des agendas : cours, réunion, congés
- Quelques classements de dossiers papiers

MORT INATTENDUE DU NOURRISSON
- Secrétariat du Centre de Référence des Morts Inattendues du nourrisson.
- Mise en forme des courriers de synthèse puis signature des courriers par le médecin + envoi aux différents correspondants.

Les relations professionnelles spécifiques au poste
- Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre de santé du secteur, assistante sociale, psychologue, médecins, chirurgiens, internes et externes des différentes unités médicales et chirurgicales de l'HCE (chirurgie pédiatrique, néonatologie, réanimation pédiatrique, génétique,), justice, police,
- En binôme avec le secrétariat de pédiatrie polyvalente, 3ème étage.

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:
Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l'organisation du travail
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
- Maitrise de soi face à des situations d'urgence, d'angoisse, de tristesse (ex mort subite_)_

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Accueil Urgences Pédiatriques - Hôpital Couple Enfant (HCE)