Assistant Passation de Marchs - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Sous la responsabilit directe et la supervision du coordinateur de projet, et en liaison avec l'quipe de soutien situe au sige de Paris, l'assistant de projet est en charge de:
La gestion des achats/contrats:

- Mise jour du plan de passation de march du projet en coordination avec le coordinateur du projet et les experts techniques.
- Lorganisation des consultations:

- Monter les dossiers de consultation : rdaction des contrats et des documents de procdure.
- Participe l'laboration des cahiers des charges
- Participe l'analyse des offres
- Signature et archivage des contrats (dossiers d'appel d'offres, contrats, procs-verbaux de passation de marchs, grilles de slection, circuits de signature, archivage des documents, etc.)
- Ngociation des contrats avec les co-contractants
- Ralisation de la procdure de due diligence
- Suivre l'excution des contrats et des bons de commandes
- Participer au processus d'audit des projets pour l'aspect contractuel
- Appui au suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat, gestion des congs, etc ;)
- Appuyer le coordinateur du projet et l'quipe pour toute autre tche ncessaire au bon droulement du projet.

La liste des tches n'est pas exhaustive et pourra voluer en fonction des besoins du projet.

Objectif 1:amliorer lchange et lanalyse dinformations, ainsi que la gestion des crises et incidents;
Objectif 2: renforcer la coopration inter-administrations en matire de surveillance maritime, de police, denqutes et de questions judiciaires; et
Objectif 3: faciliter la mise en uvre des instruments juridiques internationaux et des accords rgionaux.
Ce projet de 5 ans, d'un montant de 17,5 millions d'euros, est mis en uvre par une quipe de 11 experts cls. L'expertise court terme renforce l'quipe permanente.
LAssistant administratif et financier du projet sera charg de la gestion financire quotidienne du projet, et veillera au bon droulement des paiements et l'tablissement de rapports prcis sur l'tat des finances du projet.
- Formation suprieure en gestion administrative et financire ; droit, marchs publics.
- Bonne matrise des outils bureautiques Pack, notamment Word et Excel ;
- Capacit travailler dans un environnement exigeant ;
- tre mthodique, organis et ractif ;
- Avoir le sens des responsabilits, tre proactif et autonome ;
- Excellente expression crite et orale en anglais et franais
- Exprience avec des donateurs publics, des organisations internationales ou des ONG ;
Type d'emploi : Temps plein