Assistant de Gestion - Nantes, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Travailler avec l'agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom, c'est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI.
C'est profiter d'un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos partenariats avec les entreprises du bassin Nantais. Travailler en intérim pour ACTUAL, c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année et enfin bénéficier d'un(e) conseiller(e) dédié(e) qui vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel.

Emilie, Claire et Marie seront ravies de vous accueillir au sein de l'agence ACTUAL NANTES BTP.
Enfin, notre client est une entreprise spécialisé dans le placo et la menuiserie basée sur l'agglomération nantaise.

Le poste
Notre client est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Leurs équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.
Soucieux de ses collaborateurs, notre client s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, il offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.

**Vos missions**:
Assister d'une part les Responsables de Groupes et le Responsable d'agence dans le suivi des projets depuis leur commercialisation (via la réponse à des dossiers d'appel d'offres) jusqu'à la réalisation et réception des travaux (facturation, décomptes finaux et le suivi des encaissements et des relances clients, l'archivage des dossiers), l'intégration sur des missions RH via la gestion de la paie (contrôle d'heures, maladie, suivi congés), les formations, le suivi médicale, les intérimaires.
D'autre part, assister le responsable achat à l'organisation structurelle des achats via la saisie des BL et rapprochements des commandes et factures sur la partie approvisionnement de matériel avec le contrôle et la saisie des factures. Répondre aux relances fournisseurs et préparation de l'échéance des règlements fournisseurs avec classements des pièces comptables.
Le profil recherché
De formation Bac+2/+3 en Gestion, ayant déjà une première expérience dans le secteur du bâtiment. connaissance de l'outils AS400 serait un plus.

**Compétences à mettre en oeuvre**: Rigueur, Autonomie, organisé, impliqué réactif, excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, internet)

Poste basé aux Sorinières. Remplacement congés maternité. Poste à pourvoir le 5/09/2023 pour une semaine puis renouvelable 9 mois.
Tickets restaurant PEC 60% employeur, contrat 35H du lundi au vendredi 8h-12h 14h-17h.