Assistant(E) de Direction - Saint-Denis, France - ARS Ile-de-France

ARS Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sous la responsabilité de l'attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d'absence des agents référents**:

- Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles
- Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale
- Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies.
- Apporter ponctuellement un soutien au pôle « PDS-Personnes en difficultés Spécifiques » : vérification et numérisation des arrêtés, publication au recueil des actes administratifs (RAA) et recensement des structures pour les appels à projets.

**Sous l'autorité du Directeur de la délégation départementale et de la Directrice adjointe**
- Gestion de l'agenda et accueil téléphonique (interlocuteurs : élus (maires et conseillers), cabinets ministériels et préfectoraux)
- Organisation des réunions : constitution et préparation des dossiers en lien avec l'attachée de direction
- Gestion de la boîte fonctionnelle de la direction (traitement et diffusion des messages de la Direction)
- Mise à jour et suivi des listes de contacts des partenaires (élus, Ville de Paris, CPAM, différents Ministères ) pour la direction
- Astreintes de Direction : suivi du calendrier des astreintes, diffusion des plannings de permanence, gestion des fiches d'astreintes en lien avec les RH
- Élaboration et suivi du planning des présences et absences des agents de la DD (congés, télétravail, maladie, formation )
- Publication au recueil des actes administratifs (RAA) des arrêtés de délégations de signature etc
- En l'absence de l'attachée de direction, l'assistant(e) sera amené(e) à participer au codir et à en assurer le compte-rendu
- Logistique : organisation des conférences téléphoniques et des visio (préparation des salles), gestion des fournitures (Direction et PDS)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime