Assistant/assistante de Gestion de La Paie Des - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Placement Familial- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Assistant/Assistante de gestion de la paie des assistants familiaux- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion ressources humaines- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- GFC3- Groupe métier et IFSE- 29 - Agent gestionnaire technique et Assistant : 380 €- Astreintes particulières- Disponibilité requise à certaines étapes du traitement de la paie.- Préventions des risques- Pas de contre-indication au travail prolongé sur écran.- Spécificité locale- Description de la mission- Sous l'autorité de la Cheffe de Service Placement Familial et, par délégation, de l'Adjointe à la cheffe du service en charge la gestion de la paie des assistants familiaux employés par le département, vous participez activement au contrôle et au traitement des éléments de rémunération et indemnités résultant du placement des enfants confiés.- En ce sens, vous pouvez être amené à participer à des groupes de travail dans le but d'apporter votre expertise dans l'analyse de certaines thématiques techniques favorisant la révision de certains processus de traitement.- Description des activités- Au titre de la gestion administrative, vous assurez:

- à titre principal:

- le suivi (rédaction, obtention de signatures) des contrats des assistants familiaux (entre 30 et 40 contrats par mois) ;
- le suivi administratif (proposition de trame de courrier, fil rouge pour la gestion de délais, etc...) en cas de procédure de licenciement d'un assistant familial (procédure appliquée exceptionnellement et avec soutien de la Cheffe du Service) ;
- certaines tâches spécifiques:

- la réception, le traitement et la saisie des éléments de paie des assistants familiaux (bulletin de présence, réduction de mandats, création de tiers etc.) en vérifiant l'équité de traitement de ceux auprès desquels vous serez un interlocuteur privilégié
- la transmission des documents à la paierie départementale
- le contrôle et l'expédition des bulletins de salaire
- le traitement et le contrôle des états de frais de déplacement de ces agents en lien avec les enfants confiés et avec leurs déplacements professionnels
- la gestion des cycles mensuels (allocations mensuelles, jeunes majeurs)
- le paiement aux enfants confiés
- l'élaboration des états de frais liées au dessaisissement
- la gestion des déclarations (bulletins de présence, frais divers et frais kilométriques) sur le logiciel Web Accueillant

Pour assurer la continuité du service public, vous pourrez être amené à effectuer des tâches liées aux arrêts de travail et aux congés des assistants familiaux.- Au titre de l'accueil, l'information et l'orientation, vous participez:

- à l'accueil téléphonique et traitement des demandes d'information formulées par les assistants familiaux
- aux liaison et coordination avec les services Enfance des Maisons du Département
- la gestion des appels et supervision du courrier du service employabilité (en l'absence des collègues)
- Qualifications et qualités souhaitées- Maîtrise des logiciels métiers (Solis, Coriolis, Sedit Rh) et de la suite bureautique LibreOffice
- Sens relationnel et aptitudes au travail en équipe
- Rigueur, méthode
- Esprit d'initiative- Pour tous renseignements, s'adresser à Mme Marie-Jeanne MARCADIER, Cheffe du service Placement familial au
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.