Assistant(E) de Gestion - Villeurbanne, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistanat de la DAF**:

- Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents ; tri et dispatching du courrier de la direction, classement, archivage (papier et numérique) pour la direction ; planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings, collecte d'informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d'administration, etc.
- Contribuer au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.
- Actualiser les tableaux de suivi budgétaire et d'indicateurs d'activité pour l'ensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux, suivi budgétaire trimestriel. Vous apportez un premier niveau d'analyse qui sera ensuite complété par le/la DAF. (Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.).

**Assistanat d'encaissement (en binôme)**:

- Assurer quotidiennement l'encaissement (chèque ou virement bancaire).
- Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- Gérer les incidents d'encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté).
- Assurer les écritures comptables correspondantes.
- Analyser les demandes de remboursement / réclamations
- Informer, et répondre aux questions.
- Assurer un reporting d'activité régulier auprès de son responsable.