Assistant de Direction - Lannion, France - LANNION TREGOR COMMUNAUTE

LANNION TREGOR COMMUNAUTE
LANNION TREGOR COMMUNAUTE
Entreprise vérifiée
Lannion, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Lannion Trégor Solidarités recherche un(e) Assistant(e) de direction - CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Il/elle intervient en soutien de la Direction générale afin de garantir un travail administratif efficace et efficient, en collaboration avec les différentes équipes administratives et de terrain.

MISSIONS:
**Organisation administrative et gestion de dossiers**
- Assurer la fonction d'interface des directeurs généraux adjoints
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Gestion et Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

**Organiser le traitement et la diffusion des informations**
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
- Suivi des dossiers en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
- Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu

**Assurer le secrétariat**
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Rédaction des PV et Rapports d'activité et remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint...)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion et contrôle et suivi avec les fournisseurs et fonctions support
- Suivi des sinistres des antennes

**Dossiers relatifs aux ressources humaines et aux moyens matériels**
- Gestion du parc des véhicules du SSIAD et du SAAD
- Travail en relation avec le service comptabilité
- Travail en relation avec le service Ressources Humaines

**Autres missions**
- Participation à la continuité de service de l'équipe administrative (appui responsables de secteur, infirmière de coordination et assistants techniques)
- Participe à l'amélioration des process administratifs du GCSMS

PROFIL:

- Niveau bac +2 de préférence administrative
- Connaissances de l'environnement social, médico-social et sanitaire
- Compétences en matière de logiciels informatiques et de suivi administratif et financier
- Compétences organisationnelles, autonomie dans le travail et force de proposition
- Qualités relationnelles : communication, discrétion, rigueur, rendu compte, travail en équipe

Candidature Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser à

Monsieur l'administrateur de Lannion Trégor Solidarité

Adresse : LTS 1, rue Monge - CS LANNION Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023
Plus d'emplois de LANNION TREGOR COMMUNAUTE
Voir tous les emplois de LANNION TREGOR COMMUNAUTE