Responsable expérience étudiants - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

Description

Responsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs

=> CDD de 6 mois

Le MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d'HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l'alliance en 2019 entre le programme historique en entrepreneuriat d'HEC (HEC Entrepreneurs) et une spécialisation en entrepreneuriat technologique (Deeptech) de l'Ecole Polytechnique. Le programme s'appuie sur un écosystème constitué d'un grand nombre d'Alumni qui lui sont fortement attachés et qui contribuent à sa pédagogie singulière, fondée sur le travail en équipes dans des projets réels et sur de nombreux événements et jurys. Le programme est aussi composé de nombreux séminaires hors campus (intégration dans le Jura, Leadership à l'école Navale, etc.)

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction des affaires académiques et de la scolarité (Pre-Expérience), en collaboration étroite d'une part avec les Program Managers en charge de la gestion de la scolarité et de l'organisation des événements, et d'autre part avec la Direction Académique du programme qui peut aussi lui donner des directives, le/la Learning Experience Manager a pour missions principales de :

Garantir la qualité de l'expérience étudiant pendant tout son parcours

Coorganiser (avec le program manager en charge) et coanimer des événements phares du programme (rentrée, séminaires...)

Animer la communauté des étudiants en lien avec les délégués de classe et les responsables de séminaires

Veiller à ce que les informations nécessaires soient diffusées par l'équipe clairement et suffisamment en amont

Assurer le suivi du projet professionnel des étudiants

Collaborer avec la Direction Carrières (HEC Talents) pour l'accompagnement des élèves dans leur placement

Travailler avec la Directrice associée en charge de l'expérience étudiant pour améliorer les processus de gestion

Animer l'écosystème d'intervenants et jurés

La mission consiste à entretenir une relation de qualité tout au long de l'année et à interagir efficacement avec les membres de l'écosystème, afin de les faire participer gracieusement :

Aux jurys de sélection des candidats

Au sourcing de projets développés par les étudiants dans la mission création et la mission redressement

Aux jurys d'évaluation des missions création et redressement

Aux différents jurys d'évaluation des projets de la phase Test et du « DemoDay » (événement final de l'année)

Aux séminaires dits Jura 1 et 2 et plus généralement pendant l'année sous forme de témoignages

Elaborer le budget précis du programme

Contrôler le suivi des dépenses par les program managers

Elaborer le tableau global en ajoutant les revenus

Assurer la bonne relation financière avec l'Ecole Polytechnique

Contribuer à la recherche de financements : participation à des rendez-vous, recherche de nouveaux partenaires, participation à la rédaction d'offres...

Garantir le bon suivi des indicateurs de qualité du programme

Mettre en place et entretenir les processus pour la gestion du programme suivant les directives de la Direction associée des M2, MS, MSc et de la Direction associée en charge de l'expérience étudiant

Coopérer avec l'ensemble des directions de l'Ecole impliquées dans la réussite du programme, en gérant en particulier les actions suivantes nécessitant la collecte de données et la création de documents spécifiques :

L'accréditation de ce Master et son classement dans des classements nationaux et internationaux, en lien avec la Direction Data, Rankings, Accreditations & Quality.

Le développement de partenariats avec des entreprises ou institutions, en lien avec l'équipe de la Direction Partenariats Entreprises

Le développement de partenariats avec des universités étrangères, en lien avec la Direction des relations internationales

Organiser et animer les réunions des instances d'orientation/perfectionnement du programme

Assurer le bon déroulement de la phase d'admission et participer à la diplomation de chaque promotion d'étudiants

Participer au plan marketing en relation avec la Direction de la stratégie et du développement : actualisation et suivi des données, production de textes pour la communication, interventions dans des événements, diffusion d'information sur le compte LinkedIn du programme, promotion du programme dans des écoles spécifiques non ciblées par HEC : écoles de design, certaines écoles d'ingénieurs

Organiser les entretiens de recrutement et y participer

Préparer et participer aux jurys d'admissibilité et d'admission

Participer aux jurys de diplomation et à la cérémonie de départ

Garantir la qualité du voyage d'études annuel

Organiser la délégation aux étudiants et son suivi

Garantir le respect de la Charte des Learning Expeditions

Superviser le bon déroulement de l'organisation du voyage avec les différents prestataires

Animer les moments forts du voyage

Participer aux missions transversales de la Direction des affaires académiques et de la scolarité

Participer à la réflexion et documentation sur les enjeux d'innovation pédagogique

Participer à des missions courtes de R&D ou relatives à la qualité des programmes

Collaborer avec les autres Learning Experience Managers afin de faire émerger des synergies

Profil :

A ce poste de niveau bac+5, vous souhaitez contribuer à la réussite et au rayonnement d'une formation historique et réputée en entrepreneuriat. Vous êtes intéressé.e par l'entrepreneuriat et les écosystèmes entrepreneuriaux français et étrangers.

Vos qualités, expériences et compétences clés sont :

Un très fort sens relationnel pour animer des communautés (étudiants, Alumni, experts) et représenter une institution prestigieuse

Une grande capacité d'adaptation et d'action rapide

Une excellente communication écrite en français et en anglais professionnel (anglais niveau C1)

Une maîtrise de la gestion budgétaire

Une expertise en gestion de projet assortie de capacités à structurer, expliquer et à mettre en place des processus pour un public étudiant

Une expérience dans le domaine de l'éducation ou de la formation

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.