Gestionnaire Individuel RH Personnels Enseignants - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Quotité : 100**%**

Prise de fonction : Octobre 2023

**L'Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

**Contexte**:
Le Pôle de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs est composé de 4 gestionnaires individuels, 1 chargé de la gestion collective et 1 bureau des vacations d'enseignement et heures complémentaires (2 collègues), équipe sous la responsabilité hiérarchique d'une responsable de service. Pour la partie paye, le travail est organisé en lien fonctionnel avec la coordinatrice au sein du pôle pilotage de la paye de la DRRH.

La DRRH est en cours de changement de SIRH : les outils de gestion administrative et de paye seront remplacés par un nouvel outil unique de gestion intégrée en 2024.

**Missions / activités**:
Assurer la gestion individuelle, tant sur le plan administratif que financier, de toutes les catégories de personnel enseignant de l'UFR 3, UFR 6 et de la DRIF/IEFE et contribuer aux opérations de recrutement relatives aux personnels enseignants.

**Mission 1 : assurer la gestion individuelle des personnels enseignants de l'UFR 3, UFR 6 et de la DRIF/IEFE**
- effectuer la prise en charge des personnels titulaires et contractuels (ATER, contractuels, contrats spécifiques liés à des projets notamment LABEX) et établir leurs contrats
- assurer la gestion administrative : saisir dans Harpège les actes de gestion relatifs à la carrière (classement, titularisation, congés et positions diverses ) transmis par la gestion collective, gérer les différents congés (maladie, maternité, CLM, temps partiel thérapeutique : édition des arrêtés et suivi, information des UFR et de la Médecine du travail), saisir les historiques de carrière de tous les personnels gérés, suivre les déclarations de cumul d'activités, gérer les demandes de remboursement de frais de déménagement, prise en charge partielle des trajets domicile-travail, forfait mobilités durables
- assurer la paye de tous les personnels (traitement principal et indemnités) par mise à jour du logiciel Winpaye, vérifier mensuellement que les codifications effectuées sont bien prises en compte, et de manière conforme, sur le bulletin de salaire des agents concernés
- assurer l'accueil, l'information et le conseil des personnels gérés
- effectuer les différentes déclarations sur des plateformes externes : net entreprise (maladie des ANT et récupération IJSS), pôle emploi (attestations dans délais contraints), plateforme ministère de l'intérieur (demande d'autorisation de travail des étrangers hors UE), CPAM (1ère immatriculation securité sociale), urssaf (DUE).
- établir les certificats d'exercice, les attestations Pôle emploi en fin de contrats
- gérer et assurer le suivi des rémunérations accessoires spécifiques : colloques-conférences, CEV, indemnités CLES, indemnités de jury, DELF-DALF, vacations péri-éducatives, indemnités de formation...

**Mission 2 : participer aux opérations de recrutement des personnels enseignants**

**Compétences**:
**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**
- Connaissance des statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement.
- Connaître les fondamentaux de la RH et la réglementation applicable aux agents titulaires et non titulaires

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**
- Nécessaires facilités dans l'utilisation des logiciels et outils bureautiques

**SAVOIRS ÊTRE**
- Savoir s'organiser, autonomie
- Savoir gérer les échéances de calendrier et les priorités (anticiper)
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Sens relationnel avec les personnes gérées, les partenaires et au sein de l'équipe

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Diplôme souhaité : Bac+2

Expérience souhaitée : dans le domaine Ressources Humaines

**Rémunération**

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.

Pour les personnels contractuels par référence à la grille